Mercosur - Actas y Documentos

MERCOSUR/GMC/
Resolución Nº 26/01


VISTO: El   Tratado de   Asunción, el   Protocolo de   Ouro Preto,
las Decisiones Nº  4/93,  Nº  23/00 y   Nº 59/00 del   Consejo del
Mercado Común  y   las Resoluciones   Nº 23/98   y Nº   66/99  del
Grupo Mercado Común.

CONSIDERANDO:

Que   es      necesario   racionalizar      y   uniformar       la
metodología  utilizada  en  la   elaboración  de  las    versiones
definitivas de   las normas y  documentos emanados de  los órganos
del MERCOSUR.

Que a  fin   de  asegurar  mejores condiciones  de acceso,  manejo
y conservación  de   las  normas  y   documentos  del MERCOSUR  se
hace   necesario    establecer       métodos    eficaces        de
clasificación    y certificación de  la documentación y  normativa
aprobada.

Que compete  a la  Secretaría Administrativa  del MERCOSUR  servir
de archivo  oficial  de  la  documentación  y  normativa  emanadas
del MERCOSUR.

EL GRUPO MERCADO COMUN
RESUELVE:

Art. 1.-  Las   reuniones de  los   órganos del  MERCOSUR   serán,
salvo decisión en  contrario,  registradas  en    Acta, de acuerdo
con las orientaciones  que   figuran   en  el   Anexo   I  de   la
presente Resolución.

El  Acta   deberá contener, en   el cuerpo principal,   un resumen
de los  temas tratados  y   en anexo,  cuando correspondiere,  las
normas aprobadas, los proyectos  de normas a  ser elevados a   los
órganos  con    capacidad    decisoria    y    la    documentación
considerada que se estime pertinente.

Las  normas   aprobadas,  los    proyectos   de  normas   y     la
documentación anexada  al   Acta,  deben   ser  identificadas   de
acuerdo   con  lo  establecido  en  el  Anexo  II  de  la presente
Resolución.

Art.  2.-  A   los  fines  previstos   en  el  Artículo   1  de la
presente  Resolución,   la   Delegación   en   ejercicio   de   la
Presidencia Pro Tempore  elaborará  un   proyecto  de  Acta,   con
los   respectivos  anexos,  a  ser  considerado  por la respectiva
reunión.

En  ausencia  de  alguna  Delegación   en  las  reuniones  de  los
órganos dependientes de   los órganos   con capacidad   decisoria,
el  Acta y  sus  respectivos    Anexos,  consensuados    por   las
Delegaciones  presentes   en    la   reunión,   se    considerarán
aprobados  si,  en  un  plazo  de  treinta  (30)  días    corridos
posteriores a la reunión  que los   aprobó,   la   Delegación    o
Delegaciones    ausentes  no manifestaran ninguna objeción.

Art. 3.-  Las normas  y los  proyectos de  normas serán elaborados
en las  versiones  en  portugués  y  español,  correspondiendo   a
los órganos  responsables de  su elaboración  o aprobación,  según
sea  el caso, asegurar el igual sentido de las dos versiones.

Excepcionalmente   y   en    casos   debidamente   fundados,    se
podrá establecer que los Anexos que forman parte de una norma  y/o
de   un proyecto  de   norma, consten   en uno   de los    idiomas
oficiales  del  MERCOSUR   o   en   un   tercer   idioma,  dejando
expresa constancia de ello.

En   el     caso   de     los   proyectos     de   normas,      la
Secretaría  Administrativa  del  MERCOSUR   procurará verificar el
igual sentido de  las  dos   versiones,  con  anterioridad  a   la
reunión que los  aprobará,    proponiendo    a    la   Presidencia
Pro  Tempore  las correcciones que fueran necesarias.

Art. 4.- Las normas  y  proyectos de  normas deberán indicar,   en
el  VISTO  los  fundamentos  jurídicos,  en  el  CONSIDERANDO  las
razones   y objetivos  y, al  final de   la parte  dispositiva, la
necesidad  o no  de  incorporación   y,  si   fuera  el   caso, el
plazo para  ese fin,  conforme lo  previsto en  la Decisión CMC Nº
23/00.

En  los  casos  de  derogación  total  o  parcial  de  una   norma
MERCOSUR, se deberá  citar expresamente en   la parte  dispositiva
de la   nueva norma, la  norma que se  deroga o las  disposiciones
sustituidas,  en su caso.

Para  la   divulgación  de   las  modificaciones   en  vigor    de
la Normativa  MERCOSUR,   la SAM    elaborará  periódicamente,  el
texto actualizado  de  cada   norma  modificada,  con   indicación
de las normas  que dispusieron la  derogación total o  parcial, en
su caso.

Art. 5.-   Una  vez  aprobada el   Acta, el  cuerpo principal   en
un  solo  ejemplar   será  rubricado   en  todas   sus  páginas  y
firmado al final por el Coordinador de cada Delegación.

Será   obligatorio   inicialar   todas   las   páginas   de    las
normas aprobadas  y   de  los  proyectos   de  normas.  Cuando  se
considere necesario,  podrán  también  ser  inicialados los  demás
documentos anexados al Acta.

El Coordinador   podrá designar   un miembro   de su    delegación
para rubricar y/o firmar el Acta y sus Anexos.

Art.  6.-  Los  originales  de  las  Actas,  con  sus  respectivos
anexos,  serán  remitidos,  a  la   Secretaría  Administrativa del
MERCOSUR   por  la  Delegación   del  país  en  ejercicio  de   la
Presidencia Pro  Tempore  o  por   medio  de   la  Delegación   de
Uruguay que participe en la reunión.

El   cuerpo   principal   del   Acta,   las   normas  aprobadas  y
los proyectos  de   normas  deberán  también   ser  remitidos   en
medio  magnético  o  electrónico.  Siempre   que  sea posible, los
documentos anexados   se  remitirán   a  la   SAM  de   la   misma
forma,  o  con indicación  del  modo  de   obtenerlos  en   medios
magnéticos   o electrónicos.

Art.  7.-  A   solicitud  de  las   Coordinaciones  Nacionales del
Grupo Mercado Común, la   Secretaría Administrativa del   MERCOSUR
emitirá copia certificada de las Actas.

Art. 8.-  En  caso  que un   Estado Parte  identifique  errores en
el cuerpo principal o  en los anexos  de las Actas  aprobadas  por
los órganos  de  la  estructura  del  MERCOSUR,  podrá   solicitar
a la  Secretaría Administrativa  del MERCOSUR    por  escrito, con
copia  a los demás Estados Partes, que efectúe su corrección.

Si  en  un   plazo  de  treinta   (30)  días contados a partir  de
la comunicación de la solicitud de correcciones, no se enviaran  a
la  Secretaría   Administrativa   objeciones   a   la   corrección
propuesta, la Secretaría informará  a la Presidencia Pro  Tempore,
con  copia   a  los  demás  Estados  Partes,  sobre  los   ajustes
efectuados.

En   caso   que   algún   Estado   Parte   manifieste,  dentro del
plazo señalado,  objeciones   a  la   corrección  solicitada,   la
SAM  lo comunicará a  la  Presidencia  Pro Tempore,  con copia   a
los demás Estados Partes, a  fin de que  el tema sea  incluído  en
la  agenda del  órgano  del   cual  emanó  el  acto  en  cuestión,
con vistas a realizar los ajustes necesarios.

Art.  9.-   En  caso   que  la   Secretaría  Administrativa    del
MERCOSUR detecte, en el   ejercicio de sus  funciones,  errores en
proyectos de  normas  elevados  a  los  órganos  decisorios  o  en
las normas aprobadas,  deberá    remitir  a  la  Presidencia   Pro
Tempore, con copia  a los demás  Estados Partes, una  propuesta de
corrección.

En   el   caso    de   normas    aprobadas,   las  propuestas   de
corrección realizadas    por    la    Secretaría    Administrativa
deberán  ser efectuadas en un plazo de diez  (10) días contados  a
partir de  la aprobación de la norma.

El   procedimiento,   para     lo    dispuesto   en     los    dos
párrafos anteriores, se realizará de acuerdo a lo previsto en  los
párrafos segundo y tercero del artículo anterior.

Art.  10.   Con  vistas   a  los   trámites  de   incorporación  a
los ordenamientos jurídicos nacionales  de los Estados Partes,  de
cada norma corregida  en los  términos  de  los artículos  8 y   9
de   la  presente   Resolución,   la   Secretaría   Administrativa
elaborará un documento formal,  denominado “Fe de Erratas”  con la
corrección  de los errores.

La  Secretaría  Administrativa  enviará   a  los  Estados   Partes
copias certificadas del  referido documento,  cuyo original   será
firmado  por  el    Director  y   archivado   en   aquel   órgano.
Asimismo,  tomará  los     recaudos     necesarios     para     la
adecuada   divulgación   y  publicación   de  la  norma  con   las
correcciones acordadas.

Además, mantendrá  una base  de datos  denominada “Consolidado  de
Fe de Erratas”, conteniendo las normas con corrección de errores.

Art.  11.   La  corrección   de  los   errores  detectados   en el
cuerpo principal   del  Acta   o  en   sus  Anexos,  exceptuándose
las  normas   aprobadas,   será    efectuada    por    corrigendum
elaborado  por   la Secretaría  Administrativa,  el  cual   deberá
ser identificado  de acuerdo  con lo  dispuesto   en el  Anexo II,
ítem 4, de la  presente Resolución.

La   Secretaría   Administrativa   transmitirá   a   los   Estados
Partes  copia   certificada    del   referido   documento,    cuyo
original será rubricado por el Director de  la SAM y archivado  en
aquel órgano.  Asimismo, adoptará  los   recaudos correspondientes
para   garantizar   la  adecuada  publicidad   de  la   corrección
efectuada.

Art.  12.-  El   cuerpo  principal  de   las  Actas, las normas  y
la documentación  anexada   son  públicos,   salvo  que   en razón
de la naturaleza  de  los   temas  tratados,  los  Estados  Partes
decidan expresamente atribuirles carácter reservado.

Los   proyectos     de   normas      en   negociación      tendrán
carácter reservado,  salvo  que   los  Estados  Partes decidan  lo
contrario. Dichos  proyectos   y otros   documentos de    carácter
reservado serán de acceso  exclusivo  para  los delegados  de  los
Estados  Partes  y  deberán  ser  identificados   de acuerdo a  lo
dispuesto en  el Anexo II, ítem 5, de la presente Resolución.

Art. 13.-   Quedan expresamente   derogadas las   Resoluciones GMC
Nº 17/97, Nº 18/97, Nº 9/98, Nº 37/98 y Nº 17/99.

Art.  14.   Esta  Resolución   no  necesita   ser  incorporada   a
los  ordenamientos   jurídicos    nacionales   de   los    Estados
Partes,  por  reglamentar   aspectos      de   organización      o
funcionamiento   del MERCOSUR.

XLII GMC- Asunción, 13/VI/01

Anexo I

ELABORACION DEL ACTA

1  -  Las  Actas  de  las   reuniones  de los órganos del MERCOSUR
serán  redactadas   en   el    idioma   del   Estado   Parte    en
ejercicio de la Presidencia Pro Tempore.  La presente  disposición
no se  aplica   a la  documentación   que integra   el Acta,   que
podrá   ser  anexada  en  portugués,  español,  o   en otro idioma
según correspondiere, ni  a las normas y proyectos de  normas  que
serán siempre  redactadas   en los  términos del  Articulo 3 de la
presente Resolución.

El Acta y sus   Anexos deberán ser redactados   en letra arial  12
y en texto justificado e impresos en papel tamaño A4.

2 - Deberá constar en el Acta la siguiente información básica:

a)  Identificación   -  Las   Actas  serán   identificadas  en  el
margen superior  izquierdo,  con   la  denominación  MERCOSUR,  la
sigla de identificación   del  órgano   que  las   origina  y   la
numeración correspondiente,  seguida   del año   (2 dígitos).   La
numeración  de las mismas se reiniciará anualmente.

Modelo:

MERCOSUR (sigla del órgano)/ACTA No.    /01

MERCOSUR/SGT Nº 2/ACTA Nº 1/01

b)  Número  y  título  de  la   Reunión  -  La  numeración de cada
reunión será continua.

Modelo:

(en números romanos) Reunión de (nombre completo del órgano)

II     Reunión     del     Subgrupo     de     Trabajo     Nº    2
“Aspectos Institucionales”

c) Lugar, fecha de la reunión y Delegaciones presentes

Modelo:

Se realizó en  la ciudad   de          , (país), entre  los   días
y de (mes) de  (año) la (No. de  reunión en Nos. romanos)  Reunión
del  (nombre   del    órgano),   con   la    presencia   de    las
  delegaciones (presentes).

Se   realizó   en   la    ciudad   de   Asunción,  República   del
Paraguay, entre  los  días  29  y   30  de  mayo  de  2001, la  II
Reunión   del   Subgrupo    de    Trabajo    Nº    2     “Aspectos
Institucionales”,   con  la  presencia  de   las  delegaciones  de
Argentina,  Brasil, Paraguay  y Uruguay.

d) Resumen de  los  temas  tratados en la   Reunión en cada  punto
de la agenda aprobada.

e)  Fecha   tentativa  de   la  próxima   reunión,  en el  caso de
ser posible, y

f)  Indicación  de  los  Anexos   que  conforman  el  Acta.  Deben
figurar obligatoriamente en el Acta los siguientes Anexos:

Anexo I - Lista de Participantes (por Delegación);

Anexo II - Agenda;

Anexo III  - Resumen   del Acta,  de conformidad   al Art.  15  de
la  DEC.  CMC  Nº  59/00,  con  indicación  de  los temas y de los
proyectos de  normas  que   están  siendo  elevados a los  órganos
decisorios, elaborados de acuerdo con  el modelo que consta en  el
Anexo III  de esta Resolución; y, si fuera el caso,

Anexo IV - Normas y proyectos de normas aprobadas.

En  el   caso  de   las  Reuniones   de  la Comisión  de Comercio,
las  Nuevas    Consultas   y    las    Consultas   en     plenario
presentadas,  de  conformidad  con  la   Directiva  CCM Nº  17/99,
deben figurar  en los Anexos V y VI respectivamente.

Los  demás   Anexos  serán   numerados  secuencialmente   conforme
al orden en que fueron considerados.

3  -  Una  vez  aprobada,  el  Acta  será  firmada  y rubricada de
acuerdo con el Art. 5 de la presente Resolución.

4  -   Las  normas,   proyectos  de   normas  y   la documentación
que  conforma  el  Acta,  serán  identificados  de  acuerdo  a  lo
establecido en el Anexo II de la presente Resolución.

Anexo II

SISTEMATIZACION  Y   CLASIFICACION  DE   LAS  NORMAS,    PROYECTOS
DE  NORMAS  Y  DE  LA  DOCUMENTACION  EMANADOS  DE LOS ORGANOS DEL
MERCOSUR

1  -   Las  normas   emanadas  de   los  órganos   con   capacidad
decisoria  del  MERCOSUR  serán  identificadas con la denominación
MERCOSUR,  la  sigla del   órgano del   cual emanan,   seguida del
tipo de  norma - Decisión (DEC.),  Resolución (RES.)  o  Directiva
(DIR.) -,  de la  numeración correspondiente y de los  dos últimos
números del año.

Modelo:

MERCOSUR (CMC, GMC, CCM)(DEC, RES. o  DIR.)No.    /(año)

MERCOSUR/CMC/DEC. Nº 1/01

2  -   Los  proyectos   de  norma   elevados  para   aprobación de
los  órganos  con   capacidad   decisoria   del  MERCOSUR    serán
identificados  con   la    denominación   MERCOSUR,   numero    de
reunión   y  sigla  del  órgano  del   cual  emanan,   la letra  P
(proyecto   de  norma)  seguida  del  tipo  de  norma a la que  se
refiere el  proyecto -  DEC., RES.   o DIR.   -   la    numeración
correspondiente  y  el  año  (dos últimos números).

Modelo:

MERCOSUR(No. de reunión - órgano) P. (tipo de norma)No.    /(año)

MERCOSUR/II SGT Nº 2/P.RES. Nº  1/01

3 -  La documentación  anexada al  Acta, incluyendo  los proyectos
de normas   en   negociación,   deberá   ser   identificada    con
la denominación MERCOSUR, número   de reunión y  sigla  del órgano
del que  emanan,   seguidos de   la siguiente   clasificación,  de
acuerdo con   la   naturaleza    del   documento   en    cuestión,
con  la correspondiente numeración y año.

DT    Documento de Trabajo DI     Documento Informativo

Modelo:

MERCOSUR (No. de reunión - órgano)/ DT o DI Nº    /(año)

MERCOSUR/II SGT Nº 2/DT No. 1/01

4    -    Eventuales    modificaciones    de    los    textos   ya
considerados deberán   ser  indicados,    de   forma   secuencial,
abajo  de    la identificación  del    documento  original,     de
acuerdo   con  la siguiente clasificación:

Add     Addendum (agrega elementos al texto anterior)

Rev     Revisión (sustituye al texto anterior)

Corr    Corrigendum (corrige el texto anterior)

Modelo:

MERCOSUR/(No. de reunión - órgano)/ (DT o DI) Nº    /(año)

Add, Rev, Corr (1)(2)...

MERCOSUR/ II SGT Nº 2 / DT Nº 1/01

Add 1

5 -  El carácter  reservado de  las normas  y proyectos  de norma,
así como   la   documentación   anexada   al   Acta,   deberá  ser
indicado  expresamente   encima   de   la     identificación   del
documento   en cuestión.

Modelo.

RESERVADO

MERCOSUR  (Nº  de   reunión  -  órgano)/(DEC.,   RES.  O  DIR.)/P.
(DEC., RES. O DIR.)/(DT o DI) Nº    /(año)

RESERVADO

MERCOSUR/II SGT Nº 2 /P. RES. Nº 1/01

6- Los  datos  que  permiten identificar   las normas,   proyectos
de normas y la documentación emanada de los órganos del  MERCOSUR,
de acuerdo   con   lo   establecido   en   la presente Resolución,
deberán figurar  en el  margen superior   izquierdo de  la  página
inicial.   En  caso  de  normas   y  proyectos  de   normas deberá
constar,  además, en el centro superior  de la página  inicial  el
título  respectivo y,  al final de   la parte dispositiva,   en el
margen   derecho inferior  de la  última página,  el número  de la
Reunión, el lugar y fecha  de aprobación.

7-  La   delegación  del   Estado   Parte   en  ejercicio   de  la
Presidencia Pro  Tempore   deberá  coordinar   con  la  Secretaría
Administrativa para que ésta   le proporcione el  número  de Acta,
de Reunión,  así como,   de    las   normas    y   proyectos    de
normas     elevados     a  consideración   de   los   órganos  con
capacidad  decisoria y de la documentación anexada. La  numeración
de  las  Actas,  de  las   normas,  proyectos  de  normas y  de la
documentación anexada,   se reiniciará anualmente.   En  el   caso
de   las   Reuniones,    la  numeración  será  continua  sin   ser
interrumpida al  final del año.

8- La  Secretaría Administrativa   del MERCOSUR  será  responsable
de la  definición  y  divulgación  de  las  siglas  oficiales   de
los  órganos  del  MERCOSUR,  para   los  fines  de  la   presente
Resolución.

Anexo III

RESUMEN DE LAS ACTAS DE LOS ORGANOS DEL MERCOSUR

1  -  En  el  resumen  de  las  Actas  de los órganos del MERCOSUR
deberá constar la siguiente información:

A  -Denominación   MERCOSUR,  número   de  reunión   y  sigla  del
órgano del cual  emanan, número del   Acta a la  que correspondan,
lugar de celebración y fecha.

Modelo:

MERCOSUR/(Nº de reunión - órgano)

Acta Nº

(ciudad) (fecha)

MERCOSUR/II Reunión del SGT Nº 2

Acta Nº 1/01

Asunción, 30 y 31 de mayo de 2001

B- Breve indicación de los temas tratados

Modelo:

I.- SE TRATARON LOS SIGUIENTES TEMAS: (listado)

C  -  Indicación   de  los  proyectos   de  norma  elevados   para
aprobación  de  los  órganos  decisorios  del MERCOSUR debidamente
identificados, en los términos de la presente Resolución.

Modelo:

II- PROYECTOS DE NORMAS APROBADOS:

P. (tipo de norma) Nº    /(año) (título)

II- PROYECTOS DE NORMAS APROBADOS:

P. RES. Nº  1/01  “Actas y Documentos del MERCOSUR”

D-  Indicación   de  Documentos   elevados  a   consideración   de
los  órganos   decisorios,  debidamente   identificados,  en   los
términos   de la  presente   Resolución, identificando   el número
de anexo  en el que figuran.

Modelo:

III   -     DOCUMENTOS   ELEVADOS     PARA   CONSIDERACION      DE
(ORGANO DECISORIO) DT o DI Nº /(año)(título)(Anexo)

III-   DOCUMENTOS   ELEVADOS   A   CONSIDERACION   DEL   GMC DI Nº
1/01. Consideraciones sobre .....¯  ANEXO IV

E-  Pedidos    de   instrucciones    o  solicitudes    especiales,
indicando el punto del Acta en que consten.

Modelo:

IV - SOLICITUDES

(objeto del Pedido) (punto del Acta)

IV - SOLICITUDES

Se  solicita  al   GMC  que  se   expida  sobre la  interpretación
de.... (Punto 5 del Acta)
    

Mercosur - Actas y Documentos

MERCOSUR/GMC/
Resolución Nº 26/01


VISTO: El   Tratado de   Asunción, el   Protocolo de   Ouro Preto,
las Decisiones Nº  4/93,  Nº  23/00 y   Nº 59/00 del   Consejo del
Mercado Común  y   las Resoluciones   Nº 23/98   y Nº   66/99  del
Grupo Mercado Común.

CONSIDERANDO:

Que   es      necesario   racionalizar      y   uniformar       la
metodología  utilizada  en  la   elaboración  de  las    versiones
definitivas de   las normas y  documentos emanados de  los órganos
del MERCOSUR.

Que a  fin   de  asegurar  mejores condiciones  de acceso,  manejo
y conservación  de   las  normas  y   documentos  del MERCOSUR  se
hace   necesario    establecer       métodos    eficaces        de
clasificación    y certificación de  la documentación y  normativa
aprobada.

Que compete  a la  Secretaría Administrativa  del MERCOSUR  servir
de archivo  oficial  de  la  documentación  y  normativa  emanadas
del MERCOSUR.

EL GRUPO MERCADO COMUN
RESUELVE:

Art. 1.-  Las   reuniones de  los   órganos del  MERCOSUR   serán,
salvo decisión en  contrario,  registradas  en    Acta, de acuerdo
con las orientaciones  que   figuran   en  el   Anexo   I  de   la
presente Resolución.

El  Acta   deberá contener, en   el cuerpo principal,   un resumen
de los  temas tratados  y   en anexo,  cuando correspondiere,  las
normas aprobadas, los proyectos  de normas a  ser elevados a   los
órganos  con    capacidad    decisoria    y    la    documentación
considerada que se estime pertinente.

Las  normas   aprobadas,  los    proyectos   de  normas   y     la
documentación anexada  al   Acta,  deben   ser  identificadas   de
acuerdo   con  lo  establecido  en  el  Anexo  II  de  la presente
Resolución.

Art.  2.-  A   los  fines  previstos   en  el  Artículo   1  de la
presente  Resolución,   la   Delegación   en   ejercicio   de   la
Presidencia Pro Tempore  elaborará  un   proyecto  de  Acta,   con
los   respectivos  anexos,  a  ser  considerado  por la respectiva
reunión.

En  ausencia  de  alguna  Delegación   en  las  reuniones  de  los
órganos dependientes de   los órganos   con capacidad   decisoria,
el  Acta y  sus  respectivos    Anexos,  consensuados    por   las
Delegaciones  presentes   en    la   reunión,   se    considerarán
aprobados  si,  en  un  plazo  de  treinta  (30)  días    corridos
posteriores a la reunión  que los   aprobó,   la   Delegación    o
Delegaciones    ausentes  no manifestaran ninguna objeción.

Art. 3.-  Las normas  y los  proyectos de  normas serán elaborados
en las  versiones  en  portugués  y  español,  correspondiendo   a
los órganos  responsables de  su elaboración  o aprobación,  según
sea  el caso, asegurar el igual sentido de las dos versiones.

Excepcionalmente   y   en    casos   debidamente   fundados,    se
podrá establecer que los Anexos que forman parte de una norma  y/o
de   un proyecto  de   norma, consten   en uno   de los    idiomas
oficiales  del  MERCOSUR   o   en   un   tercer   idioma,  dejando
expresa constancia de ello.

En   el     caso   de     los   proyectos     de   normas,      la
Secretaría  Administrativa  del  MERCOSUR   procurará verificar el
igual sentido de  las  dos   versiones,  con  anterioridad  a   la
reunión que los  aprobará,    proponiendo    a    la   Presidencia
Pro  Tempore  las correcciones que fueran necesarias.

Art. 4.- Las normas  y  proyectos de  normas deberán indicar,   en
el  VISTO  los  fundamentos  jurídicos,  en  el  CONSIDERANDO  las
razones   y objetivos  y, al  final de   la parte  dispositiva, la
necesidad  o no  de  incorporación   y,  si   fuera  el   caso, el
plazo para  ese fin,  conforme lo  previsto en  la Decisión CMC Nº
23/00.

En  los  casos  de  derogación  total  o  parcial  de  una   norma
MERCOSUR, se deberá  citar expresamente en   la parte  dispositiva
de la   nueva norma, la  norma que se  deroga o las  disposiciones
sustituidas,  en su caso.

Para  la   divulgación  de   las  modificaciones   en  vigor    de
la Normativa  MERCOSUR,   la SAM    elaborará  periódicamente,  el
texto actualizado  de  cada   norma  modificada,  con   indicación
de las normas  que dispusieron la  derogación total o  parcial, en
su caso.

Art. 5.-   Una  vez  aprobada el   Acta, el  cuerpo principal   en
un  solo  ejemplar   será  rubricado   en  todas   sus  páginas  y
firmado al final por el Coordinador de cada Delegación.

Será   obligatorio   inicialar   todas   las   páginas   de    las
normas aprobadas  y   de  los  proyectos   de  normas.  Cuando  se
considere necesario,  podrán  también  ser  inicialados los  demás
documentos anexados al Acta.

El Coordinador   podrá designar   un miembro   de su    delegación
para rubricar y/o firmar el Acta y sus Anexos.

Art.  6.-  Los  originales  de  las  Actas,  con  sus  respectivos
anexos,  serán  remitidos,  a  la   Secretaría  Administrativa del
MERCOSUR   por  la  Delegación   del  país  en  ejercicio  de   la
Presidencia Pro  Tempore  o  por   medio  de   la  Delegación   de
Uruguay que participe en la reunión.

El   cuerpo   principal   del   Acta,   las   normas  aprobadas  y
los proyectos  de   normas  deberán  también   ser  remitidos   en
medio  magnético  o  electrónico.  Siempre   que  sea posible, los
documentos anexados   se  remitirán   a  la   SAM  de   la   misma
forma,  o  con indicación  del  modo  de   obtenerlos  en   medios
magnéticos   o electrónicos.

Art.  7.-  A   solicitud  de  las   Coordinaciones  Nacionales del
Grupo Mercado Común, la   Secretaría Administrativa del   MERCOSUR
emitirá copia certificada de las Actas.

Art. 8.-  En  caso  que un   Estado Parte  identifique  errores en
el cuerpo principal o  en los anexos  de las Actas  aprobadas  por
los órganos  de  la  estructura  del  MERCOSUR,  podrá   solicitar
a la  Secretaría Administrativa  del MERCOSUR    por  escrito, con
copia  a los demás Estados Partes, que efectúe su corrección.

Si  en  un   plazo  de  treinta   (30)  días contados a partir  de
la comunicación de la solicitud de correcciones, no se enviaran  a
la  Secretaría   Administrativa   objeciones   a   la   corrección
propuesta, la Secretaría informará  a la Presidencia Pro  Tempore,
con  copia   a  los  demás  Estados  Partes,  sobre  los   ajustes
efectuados.

En   caso   que   algún   Estado   Parte   manifieste,  dentro del
plazo señalado,  objeciones   a  la   corrección  solicitada,   la
SAM  lo comunicará a  la  Presidencia  Pro Tempore,  con copia   a
los demás Estados Partes, a  fin de que  el tema sea  incluído  en
la  agenda del  órgano  del   cual  emanó  el  acto  en  cuestión,
con vistas a realizar los ajustes necesarios.

Art.  9.-   En  caso   que  la   Secretaría  Administrativa    del
MERCOSUR detecte, en el   ejercicio de sus  funciones,  errores en
proyectos de  normas  elevados  a  los  órganos  decisorios  o  en
las normas aprobadas,  deberá    remitir  a  la  Presidencia   Pro
Tempore, con copia  a los demás  Estados Partes, una  propuesta de
corrección.

En   el   caso    de   normas    aprobadas,   las  propuestas   de
corrección realizadas    por    la    Secretaría    Administrativa
deberán  ser efectuadas en un plazo de diez  (10) días contados  a
partir de  la aprobación de la norma.

El   procedimiento,   para     lo    dispuesto   en     los    dos
párrafos anteriores, se realizará de acuerdo a lo previsto en  los
párrafos segundo y tercero del artículo anterior.

Art.  10.   Con  vistas   a  los   trámites  de   incorporación  a
los ordenamientos jurídicos nacionales  de los Estados Partes,  de
cada norma corregida  en los  términos  de  los artículos  8 y   9
de   la  presente   Resolución,   la   Secretaría   Administrativa
elaborará un documento formal,  denominado “Fe de Erratas”  con la
corrección  de los errores.

La  Secretaría  Administrativa  enviará   a  los  Estados   Partes
copias certificadas del  referido documento,  cuyo original   será
firmado  por  el    Director  y   archivado   en   aquel   órgano.
Asimismo,  tomará  los     recaudos     necesarios     para     la
adecuada   divulgación   y  publicación   de  la  norma  con   las
correcciones acordadas.

Además, mantendrá  una base  de datos  denominada “Consolidado  de
Fe de Erratas”, conteniendo las normas con corrección de errores.

Art.  11.   La  corrección   de  los   errores  detectados   en el
cuerpo principal   del  Acta   o  en   sus  Anexos,  exceptuándose
las  normas   aprobadas,   será    efectuada    por    corrigendum
elaborado  por   la Secretaría  Administrativa,  el  cual   deberá
ser identificado  de acuerdo  con lo  dispuesto   en el  Anexo II,
ítem 4, de la  presente Resolución.

La   Secretaría   Administrativa   transmitirá   a   los   Estados
Partes  copia   certificada    del   referido   documento,    cuyo
original será rubricado por el Director de  la SAM y archivado  en
aquel órgano.  Asimismo, adoptará  los   recaudos correspondientes
para   garantizar   la  adecuada  publicidad   de  la   corrección
efectuada.

Art.  12.-  El   cuerpo  principal  de   las  Actas, las normas  y
la documentación  anexada   son  públicos,   salvo  que   en razón
de la naturaleza  de  los   temas  tratados,  los  Estados  Partes
decidan expresamente atribuirles carácter reservado.

Los   proyectos     de   normas      en   negociación      tendrán
carácter reservado,  salvo  que   los  Estados  Partes decidan  lo
contrario. Dichos  proyectos   y otros   documentos de    carácter
reservado serán de acceso  exclusivo  para  los delegados  de  los
Estados  Partes  y  deberán  ser  identificados   de acuerdo a  lo
dispuesto en  el Anexo II, ítem 5, de la presente Resolución.

Art. 13.-   Quedan expresamente   derogadas las   Resoluciones GMC
Nº 17/97, Nº 18/97, Nº 9/98, Nº 37/98 y Nº 17/99.

Art.  14.   Esta  Resolución   no  necesita   ser  incorporada   a
los  ordenamientos   jurídicos    nacionales   de   los    Estados
Partes,  por  reglamentar   aspectos      de   organización      o
funcionamiento   del MERCOSUR.

XLII GMC- Asunción, 13/VI/01

Anexo I

ELABORACION DEL ACTA

1  -  Las  Actas  de  las   reuniones  de los órganos del MERCOSUR
serán  redactadas   en   el    idioma   del   Estado   Parte    en
ejercicio de la Presidencia Pro Tempore.  La presente  disposición
no se  aplica   a la  documentación   que integra   el Acta,   que
podrá   ser  anexada  en  portugués,  español,  o   en otro idioma
según correspondiere, ni  a las normas y proyectos de  normas  que
serán siempre  redactadas   en los  términos del  Articulo 3 de la
presente Resolución.

El Acta y sus   Anexos deberán ser redactados   en letra arial  12
y en texto justificado e impresos en papel tamaño A4.

2 - Deberá constar en el Acta la siguiente información básica:

a)  Identificación   -  Las   Actas  serán   identificadas  en  el
margen superior  izquierdo,  con   la  denominación  MERCOSUR,  la
sigla de identificación   del  órgano   que  las   origina  y   la
numeración correspondiente,  seguida   del año   (2 dígitos).   La
numeración  de las mismas se reiniciará anualmente.

Modelo:

MERCOSUR (sigla del órgano)/ACTA No.    /01

MERCOSUR/SGT Nº 2/ACTA Nº 1/01

b)  Número  y  título  de  la   Reunión  -  La  numeración de cada
reunión será continua.

Modelo:

(en números romanos) Reunión de (nombre completo del órgano)

II     Reunión     del     Subgrupo     de     Trabajo     Nº    2
“Aspectos Institucionales”

c) Lugar, fecha de la reunión y Delegaciones presentes

Modelo:

Se realizó en  la ciudad   de          , (país), entre  los   días
y de (mes) de  (año) la (No. de  reunión en Nos. romanos)  Reunión
del  (nombre   del    órgano),   con   la    presencia   de    las
  delegaciones (presentes).

Se   realizó   en   la    ciudad   de   Asunción,  República   del
Paraguay, entre  los  días  29  y   30  de  mayo  de  2001, la  II
Reunión   del   Subgrupo    de    Trabajo    Nº    2     “Aspectos
Institucionales”,   con  la  presencia  de   las  delegaciones  de
Argentina,  Brasil, Paraguay  y Uruguay.

d) Resumen de  los  temas  tratados en la   Reunión en cada  punto
de la agenda aprobada.

e)  Fecha   tentativa  de   la  próxima   reunión,  en el  caso de
ser posible, y

f)  Indicación  de  los  Anexos   que  conforman  el  Acta.  Deben
figurar obligatoriamente en el Acta los siguientes Anexos:

Anexo I - Lista de Participantes (por Delegación);

Anexo II - Agenda;

Anexo III  - Resumen   del Acta,  de conformidad   al Art.  15  de
la  DEC.  CMC  Nº  59/00,  con  indicación  de  los temas y de los
proyectos de  normas  que   están  siendo  elevados a los  órganos
decisorios, elaborados de acuerdo con  el modelo que consta en  el
Anexo III  de esta Resolución; y, si fuera el caso,

Anexo IV - Normas y proyectos de normas aprobadas.

En  el   caso  de   las  Reuniones   de  la Comisión  de Comercio,
las  Nuevas    Consultas   y    las    Consultas   en     plenario
presentadas,  de  conformidad  con  la   Directiva  CCM Nº  17/99,
deben figurar  en los Anexos V y VI respectivamente.

Los  demás   Anexos  serán   numerados  secuencialmente   conforme
al orden en que fueron considerados.

3  -  Una  vez  aprobada,  el  Acta  será  firmada  y rubricada de
acuerdo con el Art. 5 de la presente Resolución.

4  -   Las  normas,   proyectos  de   normas  y   la documentación
que  conforma  el  Acta,  serán  identificados  de  acuerdo  a  lo
establecido en el Anexo II de la presente Resolución.

Anexo II

SISTEMATIZACION  Y   CLASIFICACION  DE   LAS  NORMAS,    PROYECTOS
DE  NORMAS  Y  DE  LA  DOCUMENTACION  EMANADOS  DE LOS ORGANOS DEL
MERCOSUR

1  -   Las  normas   emanadas  de   los  órganos   con   capacidad
decisoria  del  MERCOSUR  serán  identificadas con la denominación
MERCOSUR,  la  sigla del   órgano del   cual emanan,   seguida del
tipo de  norma - Decisión (DEC.),  Resolución (RES.)  o  Directiva
(DIR.) -,  de la  numeración correspondiente y de los  dos últimos
números del año.

Modelo:

MERCOSUR (CMC, GMC, CCM)(DEC, RES. o  DIR.)No.    /(año)

MERCOSUR/CMC/DEC. Nº 1/01

2  -   Los  proyectos   de  norma   elevados  para   aprobación de
los  órganos  con   capacidad   decisoria   del  MERCOSUR    serán
identificados  con   la    denominación   MERCOSUR,   numero    de
reunión   y  sigla  del  órgano  del   cual  emanan,   la letra  P
(proyecto   de  norma)  seguida  del  tipo  de  norma a la que  se
refiere el  proyecto -  DEC., RES.   o DIR.   -   la    numeración
correspondiente  y  el  año  (dos últimos números).

Modelo:

MERCOSUR(No. de reunión - órgano) P. (tipo de norma)No.    /(año)

MERCOSUR/II SGT Nº 2/P.RES. Nº  1/01

3 -  La documentación  anexada al  Acta, incluyendo  los proyectos
de normas   en   negociación,   deberá   ser   identificada    con
la denominación MERCOSUR, número   de reunión y  sigla  del órgano
del que  emanan,   seguidos de   la siguiente   clasificación,  de
acuerdo con   la   naturaleza    del   documento   en    cuestión,
con  la correspondiente numeración y año.

DT    Documento de Trabajo DI     Documento Informativo

Modelo:

MERCOSUR (No. de reunión - órgano)/ DT o DI Nº    /(año)

MERCOSUR/II SGT Nº 2/DT No. 1/01

4    -    Eventuales    modificaciones    de    los    textos   ya
considerados deberán   ser  indicados,    de   forma   secuencial,
abajo  de    la identificación  del    documento  original,     de
acuerdo   con  la siguiente clasificación:

Add     Addendum (agrega elementos al texto anterior)

Rev     Revisión (sustituye al texto anterior)

Corr    Corrigendum (corrige el texto anterior)

Modelo:

MERCOSUR/(No. de reunión - órgano)/ (DT o DI) Nº    /(año)

Add, Rev, Corr (1)(2)...

MERCOSUR/ II SGT Nº 2 / DT Nº 1/01

Add 1

5 -  El carácter  reservado de  las normas  y proyectos  de norma,
así como   la   documentación   anexada   al   Acta,   deberá  ser
indicado  expresamente   encima   de   la     identificación   del
documento   en cuestión.

Modelo.

RESERVADO

MERCOSUR  (Nº  de   reunión  -  órgano)/(DEC.,   RES.  O  DIR.)/P.
(DEC., RES. O DIR.)/(DT o DI) Nº    /(año)

RESERVADO

MERCOSUR/II SGT Nº 2 /P. RES. Nº 1/01

6- Los  datos  que  permiten identificar   las normas,   proyectos
de normas y la documentación emanada de los órganos del  MERCOSUR,
de acuerdo   con   lo   establecido   en   la presente Resolución,
deberán figurar  en el  margen superior   izquierdo de  la  página
inicial.   En  caso  de  normas   y  proyectos  de   normas deberá
constar,  además, en el centro superior  de la página  inicial  el
título  respectivo y,  al final de   la parte dispositiva,   en el
margen   derecho inferior  de la  última página,  el número  de la
Reunión, el lugar y fecha  de aprobación.

7-  La   delegación  del   Estado   Parte   en  ejercicio   de  la
Presidencia Pro  Tempore   deberá  coordinar   con  la  Secretaría
Administrativa para que ésta   le proporcione el  número  de Acta,
de Reunión,  así como,   de    las   normas    y   proyectos    de
normas     elevados     a  consideración   de   los   órganos  con
capacidad  decisoria y de la documentación anexada. La  numeración
de  las  Actas,  de  las   normas,  proyectos  de  normas y  de la
documentación anexada,   se reiniciará anualmente.   En  el   caso
de   las   Reuniones,    la  numeración  será  continua  sin   ser
interrumpida al  final del año.

8- La  Secretaría Administrativa   del MERCOSUR  será  responsable
de la  definición  y  divulgación  de  las  siglas  oficiales   de
los  órganos  del  MERCOSUR,  para   los  fines  de  la   presente
Resolución.

Anexo III

RESUMEN DE LAS ACTAS DE LOS ORGANOS DEL MERCOSUR

1  -  En  el  resumen  de  las  Actas  de los órganos del MERCOSUR
deberá constar la siguiente información:

A  -Denominación   MERCOSUR,  número   de  reunión   y  sigla  del
órgano del cual  emanan, número del   Acta a la  que correspondan,
lugar de celebración y fecha.

Modelo:

MERCOSUR/(Nº de reunión - órgano)

Acta Nº

(ciudad) (fecha)

MERCOSUR/II Reunión del SGT Nº 2

Acta Nº 1/01

Asunción, 30 y 31 de mayo de 2001

B- Breve indicación de los temas tratados

Modelo:

I.- SE TRATARON LOS SIGUIENTES TEMAS: (listado)

C  -  Indicación   de  los  proyectos   de  norma  elevados   para
aprobación  de  los  órganos  decisorios  del MERCOSUR debidamente
identificados, en los términos de la presente Resolución.

Modelo:

II- PROYECTOS DE NORMAS APROBADOS:

P. (tipo de norma) Nº    /(año) (título)

II- PROYECTOS DE NORMAS APROBADOS:

P. RES. Nº  1/01  “Actas y Documentos del MERCOSUR”

D-  Indicación   de  Documentos   elevados  a   consideración   de
los  órganos   decisorios,  debidamente   identificados,  en   los
términos   de la  presente   Resolución, identificando   el número
de anexo  en el que figuran.

Modelo:

III   -     DOCUMENTOS   ELEVADOS     PARA   CONSIDERACION      DE
(ORGANO DECISORIO) DT o DI Nº /(año)(título)(Anexo)

III-   DOCUMENTOS   ELEVADOS   A   CONSIDERACION   DEL   GMC DI Nº
1/01. Consideraciones sobre .....¯  ANEXO IV

E-  Pedidos    de   instrucciones    o  solicitudes    especiales,
indicando el punto del Acta en que consten.

Modelo:

IV - SOLICITUDES

(objeto del Pedido) (punto del Acta)

IV - SOLICITUDES

Se  solicita  al   GMC  que  se   expida  sobre la  interpretación
de.... (Punto 5 del Acta)