MERCOSUR/GMC/RES Nº 74/98

 MANUAL BÁSICO DE EJECUCIÓN PRESUPUESTAL Y CONTABILIDAD PATRIMONIAL DE LA SAM

 VISTO: El Tratado de Asunción, el Protocolo de Ouro Preto, la Decisión Nº 4/96 del Consejo del Mercado Común y las Resoluciones Nº 67/96 y 42/97 del Grupo Mercado Común.

CONSIDERANDO:

Que el Protocolo de Ouro Preto dispone que la Secretaría Administrativa del MERCOSUR sea uno de los órganos del MERCOSUR.

Que es necesario proporcionar las técnicas de procedimientos y control de la contabilidad patrimonial y presupuestal a ser utilizadas por la Secretaría Administrativa del MERCOSUR.

 EL GRUPO MERCADO COMÚN
RESUELVE:

 Art. 1  Aprobar el Manual Básico de Ejecución Presupuestal y Contabilidad Patrimonial, que consta como Anexo y forma parte de la presente Resolución.

XXXII GMC – Rio de Janeiro, 8/XII/98

 MANUAL BASICO DE EJECUCION PRESUPUESTAL Y CONTABILIDAD PATRIMONIAL SAM

 DICIEMBRE 1998

 INDICE 

 MARCO DE REFERENCIA

OBJETIVO DEL MANUAL

TITULO I - DE LOS RECURSOS, FUENTES DE FINANCIAMIENTO Y GASTOS DE LA SECRETARÍA ADMINISTRATIVA DEL MERCOSUR

 CAPITULO I - INTRODUCCION

1 -  ALCANCE

2 -  MARCO JURIDICO

 CAPITULO II - INGRESOS

1 -  APORTES

2 -  INTERESES

3 -  OTROS INGRESOS

 CAPITULO III  - GASTOS

1 -  CLASIFICACION DE GASTOS

2 -  CLASIFICACION DE GASTOS Y PLAN DE CUENTAS

3 -  TRASPOSICIONES DE FONDOS ENTRE RUBROS

4 -  EJERCICIO ECONOMICO

5 -  FONDO FIJO

 CAPITULO IV - COMPROMISOS

1 -  PLAN DE COMPRAS

2 -  MATERIALES A PROVEEDORES

 CAPITULO VI - COMPETENCIA PARA GASTAR Y PAGAR Y FORMAS DE CONTRATAR

1 -  ORDENADORES DE GASTOS Y PAGOS

2 -  PROCEDIMIENTOS DE COMPRA Y CONTRATACIÓN DE SERVICIOS

3 -  VIAJES EN EMISION DE SERVICIO

4 -  CONTRATOS TEMPORALES

 TITULO I - DEL PATRIMONIO DE LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA DEL MERCOSUR

CAPITULO I - BIENES

CAPITULO II - VALORES

TITULO III - DEL REGISTRO Y CONTROL DE LAS OPERACIONES

CAPITULO I - REGISTRO

CAPITULO II - CONTROL

TITUTLO IV - DE LA RENDICIÓN DE CUENTAS Y BALANCES DE EJECUCION PRESUPUESTAL Y DE LOS ESTADOS CONTABLES PATRIMONIALES

TITULO V - DISPOSICIONES FINALES

CAPITULO UNICO - VIGENCIA

 MANUALBASICO DE EJECUCION PRESUPUESTAL Y CONTABILIDAD PATRIONIAL

MARCO DE REFERENCIA

OBJETIVOS DEL MANUAL

El presente Manual Básico de Ejecución Presupuestal y Contabilidad Patrimonial , tiene por finalidad adoptar las técnicas de procedimiento y control a ser utilizadas por la Secretaría Administrativa del MERCOSUR , como así también orientar a los funcionarios responsables en la normativa vigente para la registración contable

Se busca elaborar un Manual que sirva como punto de partida y que se adapte a la realidad de funcionamiento de la Secretaría, sintetizando todo lo que sobre el tema se trate

La intención es disponer de un instrumento esencialmente práctico y por sobre todo, de fácil manejo y entendimiento para la aplicación en el control presupuestal y patrimonial

Los objetivos del presnte manual son:

a)   Servir como guía a la actuación del personal afectado a las tareas económico-financieras, señalando los aspectos más importantes a tener en cuenta en el desempeño de sus funciones, sobre la base de un esquema de trabajo que permita orientar las tareas de la ejecución presupuestal y patrimonial de la Secretaría así como detectar por medio de un sistema de control los eventuales errores que puedan surgir

b)   Adiestrar al personal nuevo y orientar al existente

c)   Indicar qué, como, cuándo y por que se realiza cada una de las tareas de registración y control de dichas contabilidades dentro de la Secretaría Administrativa del MERCOSUR

 TITULO I - DE LOS RECURSOS- FUENTES DE FINANCIAMIENTO Y GASTOS DE LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA DEL MERCOSUR

CAPITULO I - INTRODUCCION

1 -       ALCANCE

 El presente Manual será aplicable a todos los hechos , actos u operaciones de los que deriven transformaciones o variaciones económicas y financieras de la Secretaría Administrativa del MERCOSUR

2 -       MARCO JURIDICO

 El marco Juridico se encuentra en:

·        Artículo 15 del Tratado de Asunción y los Artículos 1,31,32,33 y 45 del Protocolo de Ouro Preto

·        Acuerdo Sede para funcionamiento de la Secretaría Administrativa del MERCOSUR , Resolución Nº 116/96 XXIII Reunión del Grupo Mercado Común de fecha 29 de Mayo de 1997 , de la República Oriental del Uruguay

·        Resolución Nº 67/96 del GMC, de fecha 21 de Junio de 1996 , ( Estructura Inicial Básica de la SAM y Presupuesto Preliminar del Ejercicio 1997)

 CAPITULO II- INGRESOS

1 -  APORTES

 Los pagos de los Estados Partes a la SAM se efectuarán trimestralmente conforme al siguiente cronograma

·        1º cuota - hasta el 31 de Marzo

·        2º cuota - hasta el 30 de Junio

·        3º cuota - hasta el 30 de septiembre

·        4º cuota  - hasta el 31 de Diciembre

 En caso de que uno o más de los Estados Partes no efecturan sus pagos en los plazos estipulados , se habilitará  a la SAM a abrir una línea de crédito bancaria que permita obtener los recursos para su funcionamiento, resarciéndose la SAM del principal e intereses con el o los Estados que hubieren motivado la apertura de tal línea de crédito

2 -       INTERESES

 Se consideran lso generados por las cuentas bancarias con las que opera la Secretaría

3 -       OTROS INGRESOS

 Como fuentes adicionales se consideran:

·        las ventas/suscripciones del Boletín Oficial del MERCOSUR

·        la publicidad en la mencionada publicación

·        las ventas del Directorio de Autoridades del MERCOSUR

·        otras que pudieran determinar el Grupo Mercado Común

 CAPITULO III - GASTOS

1 -       CLASIFICACION DE GASTOS

 Los gastos de la SAM se clasificarán de la siguiente manera:

I.          GATOS CORRIENTES

 ·        Gatos del personal

·        Gatos de funcionamiento

 II.        Gastos de Inversión

 2 -       CLASIFICACION DE GASTOS Y PLAN DE CUENTAS

 Apruebese el Clasificador de Gatos Presu0estal y el Plan de cuentas Patrimonial , que figuran coo Anexos I y II respectivamente

3 -       TRASPOSICIONES DE FONDOS ENTRE RUBROS

 Las funciones del Sector Recursos y Servicios serán el seguimiento y control de las contabilidades, así como de los desvíos que puedan eventualmente sugir de la ejecución presupuestal, proponiendo a la Dirección, para su aprobación por Instrucción de Servicio, el ajuste de los creditos presupuetales (trasposisciones de fondos entre rubros ) , de acuerdo a las necesidades de funcionamiento

El director podrá , conforme la evolución de gastos de la SAM , efectuar trasposiciones de fondos dentro de los mismos rubros, así como de los rubros de Personal a los de Funcionamiento. En ningún caso podrá trasponer fondos de los rubros de Funcionamiento a los de Personal ni de gastos de inversión a gastos corrientes

4 -       EJERCICIO ECONOMICO

 El presupuesto de la SAM será anual, extendiéndose el ejercicio económico desde el 1º de enero al 31 de diciembre de cada año, quedando partidas no utilizadas ni comprometidas a esa fecha como excedentes para el próximo ejercicio

5 -       FONDO FIJO

 El Director de la SAM creará un Fondo Fijo, el cual será destinado a atender los gastos menores de la Secretaría

El sector Recursos y Servicios será el administrador del mencionado Fondo Fijo, a cuyos efectos deberá;

a)   Autorizar previamente y controlar los gastos imputados a este concepto

 b)   solicitar la reposición del mismo cuando losm gastos efectuados alcancen el 70% de la cifra establecida por la dirección

 CAPITULO IV - COMPROMISOS

Los créditos destinados a solventar gastos de funcionamiento serán afectados por los compromisos que se contraigan en cada ejercicio, nio pudiendo comprometerse gastos de no existir crédito disponible

Los créditos no podrán destinarse a finalidad u objeto que no sean los anunciados en las asignaciones respectivas y no podrán comprometerse gastos de funcionamiento o de inversiones cuyo monto exceda el límite de la asignación anual del presupuesto

 1 -       PLAN DE COMPRAS e INVERSIONES

 El Director de la SAM establecerá un Plan Anual de Compras e Inversiones elaborado por los sectores, para el período 1º de enero - 31 de diciembre de cada año, definiéndose prioridades y montos estimados  para la adquisición de bienes o para inversiones que se hagan necesarias

Dicho Plan deberá estar concluido anbtes del 30 de noviembre del año anterior , a la  fecha de vigencia del presupuesto

2 -       MATERIALES Y SUMINISTROS  

El Sector Recursos y Servicios será el encargado de implementar un sistema de registro y control para la provisión de materiales de Proveeduría y su posterior distribución sobre la base de las expresiones de necesidad de los Sectores, que será aprobado por Instrucción de Servicio del Director de la SAM

CAPITULO V - LIQUIDACION Y PAGO

Efectuado el servicio o la prestación y previa conformidad se procederá a la liquidación, a los afectos de determinar la suma cierta que deba pagarse

El gasto estará en condiciones de liquidarse cuando por su concepto y monto corresponda al compromiso contraído, tomando como base la documentación que demuestre el cumplimiento de dicho compromiso y ccuente con la conformidad expresa de la jefatura del Sector solicitante.

1 -       SUELDOS Y APORTES

 Para los sueldos y demás beneficios y cargas directamente vinculadas, se tomará como base la real prestación de los servicios por parte de los funcionarios ;

La Secretaría tendrá una cuenta destinada a un Fondo Previsional donde verterá mensualmente y en forma individual los aportes de cada funcionario, correspondiendo un 14% a cargo de la Secretaría y un 7% por retención al funcionario

2 -       LIQUIDACION A PROVEEDORES

 Para los gastos o inversiones, el hecho económico será la recepción conforme del objeto adquirido o la prestación del servicio contratado. Ello sin perjuicio de la asignación anticipada de recursos , que se otorgue a proveedores con destino a una inversión o a un gasto, cuando ello estuviere estipulado en las condiciones de llamado

CAPITULO VI - COMPETENCIA PARA GASTAR  Y PAGAR Y FORMAS DE CONTRATAR

1 -       ORDENADORES DE GASTOS Y PAGOS

 Es ordenador primario de gastos:

El director de la SAM, como titular de la Secretaría, a quien se le asigna competencia para disponer gastos por hasta la totalidad del presupuesto aprobado

Son ordenadores secundarios:

a)   al Jefe de Sector Recursos y Servicios, cuando el monto de la operación no exceda el límite máximo para las compras o contrataciones directas;

b)   los demás Jefes de Sectores, cuando el monto de la operación no exceda el límite máximo del Fondo Fijo con la previa autorización del sector Recursos y Servicios

 Son ordenadores de pagos:

El director de la SAM, firmando conjuntamente con el Jefe de Sector Recursos y Servicios . En ausencia de uno de ellos, firmará el que presente con otro jefe de sector

El funcionario que comprometa cualquier erogación sin estar autorizado para ello será responsable de su pago, sin perjuicio de las demás sanciones que pudieran corresponder

La comprobación de que se fraccione el gasto para que la operación encuadre en determinados límites, será considerada falta grave a efectos de las sanciones que correspondan

2 -       PROCEDIMIENTOS DE COMPRA Y CONTRATACION DE SERVICIOS

 Toda adquisición de bienes o contratación de servicios se regirá por el Procedimiento establecido por Res Int. Nº 10/97, que se adjunta como Anexo III, encomendándose al Sector Recursos y Servicios la revisión de los montos límites mencionados en la referida Resolución en forma semestral,o cuando las circunstancias así lo aconsejaren, informando en todos los casos a la Dirección. El Sector mencionado tendrá a su cargo la difusión de los nuevos topes

3 -       VIAJES EN MISION DE SERVICIO 

 La contratación de Agencias de Viajes para la adquisición de pasajes se regirá por Resolución que dicte el Director

Los viáticos dispuestos para cada misión se determinarán de acuerdo a la reglamentación vigente, de acuerdo a las Normas Generales Relativas a los Funcionarios de la SAM, en su Artículo 52 Aprobado por Res. Nº 42/97 del GMC

4 -       CONTRATOS TEMPORALES

 Toda contratación de asesores y consultores con cargo a las partidas previstas,se celebrará mediante un procedimiento de selección , de acuerdo a las necesidades del servicio y sobre la base de tres presupuestos , teniendo presente la ofertas más conveniente de acuerdo a las necesidades y a los intereses de la Secretaría

TITULO II - DEL PATRIMONIO DE LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA DEL MERCOSUR

CAPITULO I - BIENES

Integran el patrimonio de la Secretaria el derecho de dominio y de los demás derechos reales sobre los bienes muebles e inmuebles así como los derechos personales que por instrucción expresa o por haber sido adquiridos por la Secretaría sean de su propiedad

La Secretaría tendrá a su cargo:

a)   la administración de los bienes que tengan asignados o haya adquirido para su uso,

b)   el inventario de bienes, que deberá mantener actualizado, correctamente valuado y unívocamente identificado

 CAPITULO II - VALORES

La Tesorería de la SAM constituye un ente recaudador y pagador de fondos, de conformidad con las reglas y procedimientos del presente Manual

Entre sus potestades tendrá:

a)   gestionar líneas de crédito bancarias, en los términos previstos en el Título I, Capítulo II de este Manual

b)   abrir cuentas bancarias debidamente identificadas a la orden de la Secretaría Administrativa del MERCOSUR y bajo dos firmas actuantes indistintamente , en las que se depositarán las sumas correspondientes a los aporte y otros ingresos, con excepción de los montos que formen parte del Fondo Fijo.

c)   depositar los aportes al Fondo Previsional a cargo de la Secretaría y de sus funcionarios

d)   verificar el movimiento de fondos y valores , certificar el correcto depósito de los ingresos y el cumplimiento de las órdenes de pago y arquear periódicamente las existencias

e)   conciliar los saldos de las cuentas bancarias con los estados remitidos por los bancos,

f)    informar previamente la disponibilidad de crédito para el objeto del gasto y su monto en los actos que generen compromisos, sin cuya constancia carecerán de validez,

g)   verificar el cumplimiento de los principios y normas contables vigentes,

h)   realizar estudios económico-financieros y elaborar informes

i)    emitir cheques para gastos, sueldos y viáticos

j)    realizar pago de sueldos , viáticos y proveedores

k)   analizar costos por dependencia y realizar un control cruzado de la información para asegurar la correcta registración

 TITULO III - DEL REGISTRO Y CONTROL DE LAS OPERACIONES

CAPITULO I - REGISTRO

Todos los actos u operaciones comprendidos en el presente Manual deben realizarse por medio de documentos, registrarse en libros membretados y rubricados por la Secretaría, fichas de contabilidad o mediante la utilización de un sistema de procesamiento alectrónico de datos, con los requisitos establecidos precedentemente y reflejarse en cuentas, estados demostrativos, liquidaciones y balances que permitan su medición y juzgamiento. Los servicios de contabilidad serán organizados de manera a permitir el seguimiento de la ejecución financiera, el conocimiento de la composición patrimonial, el relevamiento de los balances, el análisis e interpretación de los resultados económicos y financieros

El registro de las operaciones patrimoniales y financieras se llevará a cabo por el método de partida doble y se integrará con los siguientes sistemas

·        Financieros

Movimiento de fondos y valores

·        Patrimonial

 Registración económico -contable

Inventario de bienes

Liquidación de proveedores y viáticos

 El registro de las operaciones presupuestales generará :

Liquidaciones presupuestales 

Estados Mensuales de Situación

Estados de Situación Acumulados

 CAPITULO II - CONTROL

El control de la gestión económico-financiera estará a cargo del  Tesorero, quien velará por el correcto cumplimiento de las disposiciones vigentes

TITULO IV - DE LA REBDICION DE CUENTAS Y BALANCES DE EJECUCION PRESUPUESTAL Y DE LOS ESTADOC CONTABLES PATRIMONIALES.

La Secretaría Administrativa del MERCOSUR , según resolución Nº 11/98 del GMC adoptará en la XXIX reunión en la ciudad de Buenos Aires con fecha 8 de Mayo de 1998, deberá presentar en el mes de febrero de cada año al Grupo Mercado Común , a través de la Presidencia Pro-Tempore, la Rendición de Cuentas sobre la ejecución anual de su presuouesto por el ejercicio vencido, que comprenderá el período del 1 de enero al 31 de diciembre de cada año

Asimismo, deberá elevar a consideración del GMC, en su primera reunión ordinaria del año, el Proyecto de Presupuesto para el Ejercicio corriente

La presidencia Pro-Tempore, previa comunicación a las Seccciones Nacionales del Grupo Mercado Común , remitirá la Rendición de cuentas a Auditoría la que deberá elaborar un dictamen y comunicarlo a dicha Presidencia dentro del plazo de 45 (cuarenta y cinco) días corridos, apartir de su recepción

La Rendición de Cuentas anual será sometida a consideración del Grupo Mercado Común, con el dictamen de la Auditoría, en la siguiente reunión ordinaria posterior a su recepción

TITULO V - DISPOSICIONES FINALES

CAPITULO UNICO - VIGENCIA

El presente Manual entrará en vigencia a partir del 1 de enero de 1999

ANEXO I

CLASIFICADOR DE GASTOS

SAM

CLASIFICADOR DE GASTOS DE LA SECRETARIA

ADMINISTRATIVA DEL MERCOSUR  

RUBRO		SUBGRUPO	DERIVADO	DENOMINACION
0				RETRIBUCIONES DE SERVICIOS PROFESIONALES
	0.1			RETRIBUCIONES BASICAS
		0.1.1		SUELDO DEL DIRECTOR DE LA SAM
		0.1.2		SUELDO DE LOS DEMAS FUNCIONARIOS
		0.1.3		SUELDO ANUAL COMPLEMENTARIO DEL DIRECTOR DE LA SAM
		0.1.4		SUELDO ANUAL COMPLEMENTARIO DE LOS DEMAS FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS
	0.2			RETRIBUCIONES ADICIONALES
		0.2.1		PRIMA POR ANTIGUEDAD DIRECTOR DE LA SAM
		0.2.2		PRIMA POR ANTIGUEDAD DE LOS DEMAS FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS
		0.2.3		HORAS EXTRAS
1				CONTRIBUCION PREVISIONAL SOBRE SERVICIOS PERSONALES
	1.1			DIRECTORE DE LA SAM
		1.1.1		Aporte Secretaria
		1.1.2		Retención Director
	1.2			DEMAS FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS
		1.2.1		Aportes Secretaria
		1.2.2		Retención Funcionarios
2				SUMINISTROS
	2.1			CONSUMO GENERAL
		2.1.1		PRODUCTOS DE PAPEL, LIBROS E IMPRESOS
			001	Formularios y Otros Impresos Similares
			002	Productos de Artes Gráficas
			003	Productos de Papel y Cartón
			004	Libros, Revistas y Otras Publicaciones
			005	Especies Timbradas y Valoradas
	2.1.2			ALIMENTOS MANUFACTURADOS Y BEBIDAS
			001	Alimentos Manufacturados
			002	Bebidas
	2.1.3
			001	Alimentos Manufacturados
			002	Prendas de Vestir
			003	calzados
			004	Artículos de Cuero
	2.1.4			PRODUCTOS ENERGETICOS
			001	Combustibles Derivados del Petróleo
			009	Otros Productos Energéticos
	2.1			CONSUMO GENERAL (continuación)
		2.1.5		PRODUCTOS QUIMICOS Y CONEXOS
			001	Artículos de Caucho
			002	Neumáticos y Cámaras
			003	Lubricantes
			004	Productos Medicinales y Farnacéuticos
		2.1.6		PRODUCTOS MINERALES NO METALICOS, DE MADERA Y DE PLASTICO
			001	Producto de Vidrio
			002	Productos de Madera
			003	Productos de Plástico o Similares
		2.1.7		PRODUCTOS METALICOS
			001	Utiles de Oficina
			009	Otros Productos Metalicos
		2.1.8		OTROS SUMINISTROS
			001	Utiles de Oficina
			002	Utiles y Accesorios Eléctricos
			003	Utiles de Cocina y Comedor
			004	Otros Suministros
	2.2			INSUMOS
		2.2.1		INSUMOS DE COMPUTACION
			001	Diskettes
			002	Toner y Cintas para Impresoras y Faxes
			003	Cables y Fichas
			009	Otros Insumos de Computación
		2.2.2		INSUMOS DE CAFETERIA
			001	Café
			002	Té
			003	Azúcar
			004	Vajilla descartable
			009	Otros Insumos descartables
		2.2.3		INSUMOS DE FOTOCOPIAS
			001	Papel de Fotocopia
			002	Toner Fotocopiadora
			009	Otros Insumos de Fotocopias
		2.2.4		INSUMOS DE LIMPIEZA
			001	UTILES DE LIMPIEZA
			002	Productos Sanitarios de Limpieza
	2.3			IMPRESIONES
		2.3.1		IMPRESIONES DEL BOM
		2.3.2		IMPRESION INFORME ANUAL DE ACTIVIDADES SAM
		2.3.3		ENCUADERNACIONES
3				SERVICIOS, GASTOS DE MANTENIMIENTO Y CONSERVACION DE LOCAL DE LA SEDE
	3.1			SERVICIOS Y GASTOS FUNCIONAMIENTO
		3.1.1		TRANSPORTE DE CORRESPONDENCIA Y ENCOMIENDAS DENTRO DEL PAIS SEDE
		3.1.2.		TRANSPORTE DE CORRESPONDENCIA Y ENCOMIENDAS
		3.1.3		FLETES Y OTROS GASTOS TRANSPORTE DENTRO DEL PAIS SEDE
		3.1.4		FLETES Y OTROS GASTOS DE TRANSPORTE FUERA DEL PAIS SEDE
		3.1.6		SERVICIOS CONTRATADOS
			001	De Limpieza
			002	De Cafeteria
			003	Mantenimiento de Plantas
			009	Otros Servicios Contratados
	3.2			CONSERVACION DEL LOCAL
	3.3			GASTOS DE REPRESENTACION CONFERENCIAS Y REUNIONES Y PROTOCOLO
		3.1.1		GASTOS DE REPRESEBTACION
		3.3.2		GASTOS PROTOCOLARES
	3.4			MANTENIMIENTO Y REPARACION DE EQUIPOS
		3.4.1.		MANTENIMIENTO DE EQUIPOS
		3.4.2.		REPARACION DE EQUIPOS
	3.5			VIAJES DE MISION DE SERVICIO
		3.5.1		PASAJES
			001	Pasajes y Traslados Dentro del País Sede
			002	Pasajes y Traslados Fuera del País Sede
		3.5.2		VIATICOS
			001	Viáticos
			002	Viáticos Fuera del País Sede
	3.6			GASTOS Y SERVICIOS DIVERSOS
		3.6.1		COMUNICACIONES
		3.6.2		AGUA CORRIENTE
		3.6.3		SEGURO SOBRE BIENES
		3.6.4		SUSCRIPCIONES
		3.6.5		INSTALACIONES Y REPARACIONES (EXCLUIDAS LAS REP. DE EQUIPOS)
		3.6.6		ELECTRICIDAD
		3.6.7		GAS
		3.6.8		SUPERGAS
		3.6.9		OTROS GASTOS Y SERVICIOS DIVERSOS
	3.7			CONTRATOS  TEMPORALES
	3.8			PREVISION DE OTROS GASTOS
		3.8.1		PUBLICIDAD Y PROPAGANDA
		3.8.2		TRADUCCIONES
		3.8.3		CAPACITACION
		3.8.9		OTROS
4				INVERSIONES
	4.1			MAQUINAS Y EQUIPOS DE OFICINA
		4.1.1		MAQUINAS DE ESCRIBIR
		4.1.2		MAQUINAS DE CALCULAR
		4.1.3		EQUIPOS DE PROCESAMIENTOS DE DATOS
			001	Equipos
			002	Software
		4.1.4		FOTOCOPIADORAS
		4.1.5		EQUIPOS DE SERVICIOS ELECTRICOS
		4.1.9		OTRAS MAQUINAS Y EQUIPOS DE OFICINAS
	4.2			EQUIPOS EDUCACIONALES, CULTURALES Y RECREATIVOS
		4.2.1		EQUIPOS DE AUDIO, TELEVISION Y SIMILARES
		4.2.2		EQUIPOS DE CINEMATOGRAFÍA Y FOTOGRAFÍA
		4.2.3		OBRAS DE ARTE Y PIEZAS DE MUSEO
		4.2.9		OTROS EQUIPOS EDUCACIONALES, CULTURALES Y RECREATIVOS
	4.3			EQUIPOS DE TRANSPORTE
		4.3.1		AUTOMOVILES
		4.3.2		COMIONETAS Y SIMILARES
	4.4			EQUIPOS DE COMUNICACIONES
		4.4.1		CENTRALES TELEFÓNICAS Y APARATOS
		4.4.2		EQUIPOS DE VIDEO-CONFERENCIAS
		4.4.3		FAXES
		4.4.9		OTROS EQUIPOS DE COMUNICACIONES
	4.5			MOTORES Y PARTES PARA REEMPLAZO
		4.5.1		PARA MAQUINAS Y EQUIPOS DE OFICINA
		4.5.2		PARA EQUIPOS EDUCACIONALES, CULTURALES Y RECREATIVOS
		4.5.3		PARA MAQUINAS Y EQUIPOS DE TRANSPORTE
		4.5.4		PARA MAQUINAS Y EQUIPOS DE COMUNICACIONES
	4.6			MOBILIARIO
		4.6.1		DE MADERA
		4.6.2		DE METAL
		4.6.3		DE MADERA Y METAL
		4.6.9		OTRO MOBILIARIO
5				GASTOS FINANCIEROS
	5.1			DIFERENCIAS DE CAMBIO
	5.2			INTERESES POR SOBREGIRO
	5.3			COMISIONES BANCARIAS
	5.9			OTROS GASTOS FINANCIEROS
6				BENEFICIOS SOCIALES
	6.1			DIRECTOR DE LA SAM
		6.1.1		SEGURO MEDICO
		6.1.2		CARGAS FAMILIARES
		6.1.3		GASTOS DE INSTALACION
		6.1.4		SEGURO DE VIDA Y ACCIDENTE
	6.2			DEMAS FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS
		6.2.1		SEGURO MEDICO
		6.2.2		CARGAS FAMILIARES
		6.2.3		SEGURO DE VIDA Y ACCIDENTE

 ANEXO

 MANUAL DESCRIPTIVO DEL CLASIFICADOR DE GASTOS DE LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA DEL MERCOSUR

0    Este rubro comprende las retribuciones básicas y adicionales por servicios personales Incluye los siguientes sub-rubros:

0.1      RETRIBUCIONES BASICAS

 Comprende las retribuciones básicas de todo el personal de la Secretaría, así como el sueldo anual complementario. Incluye los siguientes renglones:

0.1.1   SUELDO DIRECTOR DE LA SAM

 Comprende la retribución básica del director de la Secretaría

0.1.2   SUELDO DE LOS DEMAS FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS

 Comprende la retribución básica de los demás funcionarios y empleados de la Secretaría

0.1.3   SUELDO ANUAL COMPLEMENTARIO DIRECTOR DE LA SAM

 Comprende el sueldo anual complementario del Director de la Secretaria

0.1.4   SUELDO ANUAL COMPLEMENTARIO DE LOS DEMAS FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS

 Comprende el sueldo anual complementario de los demás funcionarios y empleados de la Secretaría

0.2      RETRIBUCIONES ADICIONALES

 Comprende las retribuciones adicionales de todo el personal de la Secretaría. Incluye los siguientes renglones:

0.2.1   PRIMA POR ANTIGUEDAD DIRECTOR DE LA SAM

 Comprende la prima por concepto de antiguedad correspondiente al Director de la Secretaría

0.2.2   PRIMA POR ANTIGUEDAD DE LOS DEMAS FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS

 Comprende la prima por concepto de antiguedad correspondiente a los demás funcionarios y empledos de la Secretaría

0.2.3   HORAS EXTRA

 Comprende la partida para pago de horas extraordinarias de labor, cuando correspondiere, al personal de la Secretaría

1.         CONTRIBUCION PREVISIONAL SOBRE SERVICIOS PERSONALES

 Este rubro comprende el aporte a cargo de la Secretaría al Fondo Previsional para todo el personal de la misma.

1.2      DEMAS FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS

 Comprende el aporte a cargo de la Secretaría al Fondo Previsional correspondiente a los demás funcionarios de la misma

2.         SUMINISTRO

 Este Sub-rubro comprende la compra de artículos, materiales y otros suministros que se adquieran para el cumplimiento de las actividades de la Secretaría , cualquiera sea su destino final

Este rubro está compuesto por los siguientes sub-rubros.

 2.1 CONSUMO GENERAL

Este Sub-rubro refiere a los artículos , materiales y otros suministros en general, con exclusión de aquellos específicos afectados al sub-rubro 2.2 Insumos. Comprende los siguientes renglones:

 2.1.1   PRODUCTOS DE PAPEL, LIBROS E IMPRESOS

 Comprende la compra de papel, cartón y todo tipo de material impreso, con excepción de aquellos  específicos al Renglón 2.2.3.001 Incluye los siguientes derivados:

2.1.1.001       FORMULARIOS Y OTROS IMPRESOS SIMILARES

 Abarca los distintos tipos de formularios y demás impresos a utilizar en la  Secretaria tales como: recibos ,factutras y similares , papel numerado, cualquier tipo de papel  de papel logotipo , libretas de cheques,etc

2.1.1.002       PRODUCTOS DE ARTES GRAFICAS  

Son los gastos en artículos tales como: cuadernos , blocks, calendarios, diarios, etc, a excepción de libros y revistas

2.1.1.003       PRODUCTOS DE PAPEL Y CARTON

 Son los gastos en artículos de papel y cartón tales como: biblioratos, carpetas, cajas, sobres, etc

2.1.1.004       LIBROS, REVISTAS Y OTRAS PUBLICACIONES

 Comprende los gastos por adquisición de libros y revistas para la bibliteca u oficinas, guías telefónicas,etc

2.1.1.005       ESPECIES TIMBRADAS Y VALORADAS

 Comprende toda clase de impresos valorados

2.1.2   ALIMENTOS MANUFACTURADOS Y BEBIDAS

 Son las adquisiciones de alimentos manufacturados y bebidas. Incluye los derivados:

2.1.2.001       ALIMENTOS MANUFACTURADOS

 Son los gastos por compra de alimentos manufacturados, tales como carnes frescas o elaboradas , enlatados, embutidos, derivados de la leche , frutas legumbres, cereales, productos de panadería,etc, con exclusión de los comprendidos  en el renglón 2.2.2 derivados 001 al 003

2.1.2   002 BEBIDAS

 Son los gastos en bebidas alcohólicas y no alcohólicas  tales como bebidas refrescante, gaseosas y aguas minerales gasificadas o no, etc.

2.1.3   PRODUCTOS TEXTILES, DE VESTIR Y DE CUERO

 Son los gastos en hilados , telas ,fibras artificiales , prendas de vestir, calzado  , etc. Comprende los siguientes derivado:

2.1.2.001       HILADOS Y OTROS PRODUCTOS  TEXTILES

]Son los gastos en hilado, telas de algodón , seda, fibras artificiales así como repasadores , cortinas, hilos, banderas ,alfombras, etc. Se excluyen las prendas de vestir incluídas en el ítem 2.1.3.002

2.1.3.002       PRENDAS DE VESTIR

 Son los gastos por concepto de trajes, uniformes y otras vestimentas de trabajo, excluído el calzado

2.1.3.003       CALZADOS

 Son los gastos de adquisición de calzado de cuero de toda clase, tales como telas , zapatos , etc

2.1.3.  004 ARTICULOS DE CUERO

 Son gastos por compra de cueros manufacturados , tales como vajillas, bolsos de mano, etc

2.1.4   PRODUCTOS ENERGETICOS

 Comprende los gastos por consumo de energía y adquisiciones de insumos cuyo destino es la generación de la misma. Comprende los siguientes derivados

2.1.4.001       COMBUSTIBLES DERIVADOS DEL PETROLEO

 Son los gastos no incluídos en los renglones anteriores

2.1.5   PRODUCTOS QUIMICOS Y CONEXOS

 Comprende los gatos incurridos en la compra de sustancias y productos quimícos derivados del petróleo, carbón, caucho y plástico . Comprende los siguientes derivados

2.1.5.001       ARTICULOS DE CAUCHO

 Comprende las adquisiciones de productos de caucho natural o sintético

2.1.5   002 NEUMATICOS Y CAMARAS

 Son los gastos en neumáticos y cámaras de caucho naturaly sintético para automóviles, camionetas , etc.

2.1.5.003       LUBRICANTES

 Son los gastos por concepto de compra de aceite  y grasas y lubrocantes

2.1.5.004       PRODUCTOS MADICINALES Y FARMACEUTICOS

 Incluye los gastos por concepto fde productos farmacéuticos y medicamentos

2.1.6   PRODUCTOS MINERALES NO METALICOS, DEMADERA Y DE PLASTICO

 Son los gastos por concepto de productos minerales no metálicos , demadera y de plástico, com exclusión de los afectados al Renglón 2.1.8.003 Comprende los derivados

2.1.6.001       PRODUCTO DE VIDRIO

 Son los gastos por concepto de vidrio , fibra de vidrio y otros productos de vidrio

2.1.6.002       PRODUCTOS DE MADERA

 Comprende las adquisiciones de artículos de madera tales como puertas , marcos y molduras para puertas y ventanas , escaleras , estantes,etc Se excluyen los muebles clasificados en el Sub-rubro 4.6

2.1.6.002       PRODUCTOS DE PLASTICO O SIMILARES

 Comprende las adquisiciones de artículos de madera tales como puertas, marcos y molduras para puertas y ventanas, escaleras , estantes ,etc. Se excluyen los muebles clasificados   en el Sub-RUBRO 4.6

 2.1.6.002       PRODUCTOS DE PLASTICO O SIMILARES

 Comprende las adquisiciones de artículos de plástico o similares, tales como casilleros, envases, etc

2.1.7   PRODUCTOS METALICOS

 Comprende los gastos en productos siderúrgicos ferroso yu no ferrosos, estructuras metálicas acabadas y herramientas menores. Comprende los siguientes derivados

2.1.7   .001 HERRAMIENTAS MENORES

 Comprende los gastos en herramientas menores como martillos , destornilladores , palas,etc

2.1.7   009 OTROS PRODUCTOS METALICOS

 Son los gastos en productos metálicos no clasificados en el ítem anterior , tales como cajas fuertes, etc. con exclusión de los afectados al renglón 2.1.8 .003

2.1.8   OTROS SUMINISTROS

 Comprende los gastos en útiles varios de oficina , accesorios y útiles de cocina y comedor, así como de otros suministros . Está comprendido por los siguientes derivados

2.1.8.001       UTILES DE OFICINA

 Son los gastos en útiles de escritorio y oficina, tales como lápices , gomas, sellos,lapiceras, engrapadoras , perforadoras, cinta adhesiva , etc

2.1.8.002       UTILES Y ACCESORIOS ELECTRICOS

 Son los gastos en aparatos y accesorios eléctricos no clasificados en otra parte, tales como lamparítas y tubos eléctricos, enchufes interruptores, cables y alambres con aislamiento ,etc

2.1.8   .003 UTILES DE COCINA Y COMEDOR  

Son los gastos por otros suministros no cmprendidos en los ítems anteriores

2.2      INSUMOS  

Son los gastos por concepto de insumos para los servicios de computación. Incluye los derivados:

2.2.1   INSUMOS DE COMPUTACION

 Son los gastos por concepto de insumos para los servicios de computación. Incluye los derivados: 

2.2.1.001       DISKETTES 

2.2.1   .002 TONER Y CINTAS PARA IMPRESORAS Y FAXES

2.2.1.003       CABLES Y FICHAS

 2.2.1.009 OTROS INSUMOS DE COMPUTACIÓN

Son los gastos por concepto de insumos para computación que no estén  comprendidos en los ítems anteriores

2.2.2   INSUMOS DE CAFETERIA

 Son los gastos por concepto de insumos para el servicio de cafetería . Se compone de los siguientes derivados

2.2.2.001       CAFE

2.2.2.002       TE

2.2.2.003       AZUCAR

2.2.2.004      VAJILLA DESCARTABLE

 Son los gastos de artículos descartables tales como, vasos, removedores, platos, cucharas , etc

2.2.2   009 OTROS QUIMICOS DE CAFETERIA

 

Son los gastos por concepto de insumos de cafeteria que no ésten comprendidos en los ítems anteriores

2.2.3   INSUMOS DE FOTOCOPIAS

 Son los gastos por concepto de insumos para el servicio de fotocopias . Incluye los derivados:

2.2.3   001 PAPELDE FOTOCOPIA

 2.2.3.002       TONER FOTOCOPIADORAS

 2.2.3.009 OTROS MODOS DE FOTOCOPIAS

Son los gastos por concepto de insumos de fotocopias que noestán comprendidos en los ítems anteriores

2.2.4   INSUMOS DE LIMPIEZA

 Son los gastos en útiles de limpieza . Comprende los siguientes derivados

2.2.4   001 UTILES DE LIMPIEZA

 Son los gastos en útiles de limpieza tales como: escobas, cepillos , plumeros,etc

2.2.4.002       PRODUCTOS SANITARIOS Y DE LIMPIEZA

 Son los gastos en productos sanitarios y de limpieza tales como: papel higiénico, jabones, perfumes, ceras desinfectantes y desodorizante,etc

2.3      IMPRESIONES

 Son los gastos generados por la impresión del Boletín Oficial del MERCOSUR y del informe Anual de Actividades de la Secretaría Administrativa del MERCOSUR, así como de otras impresiones, reproducciones y encudernaciones. Comprende los renglones:

2.3.1   IMPRESIONES DEL BOM

2.3.2   IMPRESION INFORME  ANUIAL DE ACTIVIDADES SAM

2.3.3   OTRAS IMPRESIONES, REPRODUCCIONES Y ENCUADERNACIONES

 3 SERVICIOS, GASTOS DE MANTENIMENTO Y CONSERVACION LOCAL DE SEDE

Este rubro comprende los gastos por servicios prestados por personas físicas , instituciones públicas, privadas  o por el uso de bienes muebles o inmuebles . Incluye popr ejemplo: servicios públicos,  publibidad de la  enbcuadernaciones de las publibidad y propaganda , pasajes y viáticos, gastos de translado , transporte , arrendamientos , servicios contratados para mantenimientos y reparaciones menores, servicios profesionales y atenciones protocolares. Comprende los siguientes sub-rubros

3.1      SERVICIOS Y GASTOS DE FUNCIONAMIENTO

 Son los gastos de funcionamiento y servicios contratados que se realicen para el cumplimiento de las actividades de la Secretaria , excluídos los referidos en el Sub-rubro 3.4. Comprende loszs auientes  renglones 

3.1.1   TRANSPORTE DE CORRESPONDENCIA Y ENCOMIENDAS DENTRO DEL PAIS SEDE

 Son los gastos por envío de cartas, encomiendas, impresos,etc, dentro del país sede

3.1.2   TRASNPORTE DE CORRESPONDENCIA Y ENCOMIENDAS FUERA DEL PAIS SEDE

 Son los gastos por envío de cartas, encomiendas , impresos ,etc, con destino al exterior del país

3.1.3   FLETES Y OTROS GASTOS DE TRASNPORTE DENTROP DEL PAIS SEDE

 Comprende los gastos de fletes y transportes de materiales dentro del país sede

3.1.4   FLETES Y OTROS GASTOS DE TRANSPORTE FUERA DEL PAIS SEDE

Comprende los hgatsps

3.1.6   SERVICIOS CONTRATADOS

 Son los servicios de mantenimiento, contratados a tales efectos, no incluídos en el Sub-Rubro 3.4. Comprende los derivados

3.1.6.001       DE LIMPIEZA

 Son los gastos por los servicios contratados a empresas de limpieza

3.1.6.003       MANTENIMIENTO DE PLANTAS

 Son los gastos por los servicios contratados de mantenimiento de plantas

3.1.6   009 OTROS SERVICIOS CONTRATADOS

 Son los gastos por servicios contratados no incluídos en los ítems anteriores, excluídos los refenciados en los Sub-Rubros 3.4 y 3.7

3.2      CONSERVACION DEL LOCAL

 Son los gastos en que se incurra para el mantenimiento y conservación del local sede, tales como:

pintura, reparaciones menores,reformas estructurales,albañilería ,etc

 3.3      GASTOS DE REPRESENTACION CONFERENCIAS Y REUNIONES Y PROTOCOLO

 Son los gastos de representación correspondiente a la realización de conferencias y reuniones, así como los relativos a las actividades protocolares de la Secretaría . Comprende los siguientes renglones

3.3.1   GASTOS DE REPRESENTACION CONFERENCIAS Y REUNIONES

 Son los gastos de representación por la atención de las diferentes conferencias y reuniones que deba cubrir la Secretaría. Comprende: arrendamiento de salas, contratación de servicios para la atención de las mismas,etc

3.3.2   GASTOS PROTOCOLARES

 Son los gastos en que incurra la Secretaría relativos a las actividades protocolares de la misma

Por ejemplo: envío de flores, servicios de lunch, obsequios,etc

3.4      MANTENIMIENTO Y REPARACIONES DE EQUIPOS

 Abarca los gastos de mantenimiento y reparación de equipos de oficina. Incluye los renglones:

3.4.1   MANTENIMIENTO DE EQUPOS

 Son los gastos por mantenimiento y reperación de equipos de oficina, tales como: de computación,comunicaciones,fotocopiado,etc

3.4.2   REPARACION DE EQUIPOS

 Comprende las reparaciones de equipos de oficina, tales como: de computación, comunicación, fotocopiado,etc

3.5      VIAJES EN MISION DE SERVICIO

 Son los gastos de pasajes, traslados y viáticos del personal de la Secretaría, dentro y fuera del país sede. Comprende los siguientes renglones

3.5.1   PASAJES 

Comprende los pasajes y traslados del personal de la Secretaría, dentro y fuera del país sede

Incluye los siguientes derivados

3.5.1.001       PASAJES Y TRASLADOS DENTRO DEL PAIS SEDE

 Son los gastos de pasajes y traslados del personal de la Secretaría, cuando se cumplen tareas fuera del lugar habitual de trabajo

3.5.1.002       PASAJES Y TRASLADOS DEL PAIS SEDE

 Son los gastos de pasajes y traslados del personal de la Secretaría, en cumplimiento de funciones en el exterior del pais sede

3.5.2   VIATICOS  

Comprende los viaticos del personal de la Secretaría, dentro y fuera del país sede.Incluye los derivados

3.5.2.001       VIATICOS DENTRO DEL PAIS SEDE  

Son los pagos que se hacen al personal, para sus gastos diarios en alimentacion y/u hospedaje dentro del pais sede, cuano está fuera de su lugar habitua de trabajo y la Dirección lo disponga

3.5.2.002       VIATICOS FUERA DEL PAIS SEDE

 Son los pagos que se hacen al personal, para sus gastos diarios en alimentación y hospedaje en el exterior del pais sede

3.6      GASTOS Y SERVICIOS DIVERSOS

 Comprende otros gastos de funcionamiento y servicios tales como comunicaciones, agua corriente, seguros, suscripciones, instalaciones y reparaciones ,excluidas

3.6.1   COMUNICACIONES

 Son los gastos por los servicios de aprovisionamiento de agua corriente

3.6.2   AGUA CORRIENTE

 Son los gastos por los servicios de aprovisionamiento de agua corriente

3.6.3   SEGURO SOBRE BIENES

 Son los gastos correpondientes a los distintos seguros que cubran los bienes de la Secretaría

3.6.4   SUSCRIPCIONES

 Son los gastos correspondientes a las diferentes suscripciones de revistas, publicaciones,etc

3.6.5   INSTALACIONES Y REPARACIONES

 Son los gastos por concepto de instalaciones y reparaciones en que incurre la Secretaría , excluídas las reparaciones de equipos

3.6.6   Incluye los gastos por consumo de servicios eléctricos (UTE)

3.6.7   GAS

 Comprende los gastos por cosumo de gas

3.6.8   SUPERGAS

 Comprende los gastos por consumo de supergas

3.6.9   OTROS GASTOS Y SERVICIOS DIVERSOS

 Comprende otros gastos de funcionamiento y servicios diversos no clasificados en los englones anteriores

3.7      CONTRATOS TEMPORALES  

Son los gastos por servicios profesionales contratados temporalmente para asesoramiento,estudios, investigaciones, proyectos, estadísticas,etc

3.8      PREVISION DE OTROS GASTOS

 Comprende la atención de gastos específicos de publicidad y propaganda , traducciones, capacitación y otros que la dirección determine correspondan a este Sub-Rubro . Incluye los renglones:

3.8.1   PUBLICIDAD Y PROPAGANDA

 Son los gastos por concepto de avisos y propaganda , tales como el pago de espacio en periódicos, revistas, guía telefonica, radios, televisión,etc

 3.8.2   TRADUCCIONES

Son los gastos correspondientes a cursos y toda capacitación al personal

3.8.9   OTROS  

Comprende la realización de otros gastos que especificamente determine la Dirección y no estén contemplados en los Sub*Rubros anteriores

4 INVERSIONES

Éste rubro incluye todos los egresos por adquisición de máquinas, equipos y mobiliario, así como repuestos: accesorios, y otros aditamentos que se unan o complementen. También incluyen los gastos de transporte e instalaciones vinculadas a su adquisicion. Comprende los Sub-rubros

4.1      MAQUINAS Y EQUIPOS DE OFICINA

 Son los gastos por concepto de máquinas ,calcular, imprenta, fotocopiadora, computadoras , impresoras,etc. Comprende los renglones

4.1.1   MAQUINAS DE ESCRIBIR

 Comprende las adquisiciones de máquinas de escribir

4.1.2   MAQUINAS DE CALCULAR

 Comprende las adquisiciones de calculadoras, sumadoras,etc

4.1.3   EQUIPOS DE PROCESAMIENTO DE DATOS

 Comprende las adquisiciones de equipos de computación, impresoras, accesorios,etc

4.1.3   EQUIPOS

 Son los gastos por adquisiciones de equipos de computación, impresoras,accesorios,etc

4.1.3.002       SOFTWARE

 Son los pagos por adquisiciones de software para equipos de computación

4.1.4   FOTOCOPIADORAS

 Comprende las adquisiciones de equipos fotocopiadores

4.1.5   EQUIPOS DE SERVICIOS ELECTRICOS

 Son los gastos por concepto de equipos de aire acondicionado, calentadores, aspiradoras, enceradoras, ventiladores, estufas,etc

4.1.9 OTRAS MAQUINAS Y EQUIPOS DE OFICINA

Correponde a la adquisicion de máquinas y equipos de oficina no incluídos en los ítems anteriores

4.2      EQUIPOS ADUCACIONALES, CULTURALES Y RECREATIVOS

 Son los gastos en bienes duraderos que se destinan a la proyección  visualización , grabación de seminarios y cursos que se efectúen en esta Secretaria , así como elementos de decoración en la sede de la misma . Incluye los siguientes renglones:

 4.2.1   EQUIPOS DE AUDIO, TELEVISION Y SIMILARES

 Son los gastos por compra de receptores de radio y television, equipos de grabación y reproducción de sonido e imagen tales como:altavoces , grabadores, videograbadoras,etc

4.2.2   EQUIPOS DE CINEMATOGRAFIA Y FOTOGRAFIA

 Son los gastos por compra de receptores de radio y televisión , equipos de grabación y reproducción de sonido e imagen tales como: altavoces, grabadores, videograbadores,etc

4.2.2   EQUIPOS DE CINEMATOGRAFIA Y FOTOGRAFIA

 Incluye todos los gastos en equinos de filmación y fotografía, tales como filmadoras,proyectores,camaras fotograficas,etc

4.2.3   OBRAS DE ARTE Y PIEZAS DE MUSEO

 Abarca la compra de pinturas, tapices, esculturas y otras obras de arte y piezas de museo para el alhajhamiento de la sede de la Secretaría

4.2.9 OTROS EQUIPOS EDUCACIONALES, CULTURALES Y RECREATIVOS 

 Son los gastos no incluidos en los renglones anteriores

4.3      EQUIPOS DE TRANSPORTE

 Son los gastos por concepto de equipos de transporte terrestre . Comprende los renglones:

4.3.1   AUTOMOVILES  

Son los gastos por concepto de compra de automóviles para el servicio de la Secretaría

4.3.2   CAMIONETAS Y SIMILARES

 Son los gastos por concepto de compra de camionetas de doble cabina, furgón,pickup, rurales,etc para el servicio de la Secretaría

4.4      EQUIPOS DE COMUNICACIONES

 Son los gastos en equipos de comunicaciones tales como: equiopos de telefonia,faxes ,etc

4.4.1   CENTRALES TELEFONICAS Y APARATOS

 Son los gastos por concepto de compra de centrales telefónicas y aparatos telefónicos

4.4.2   EQUIPOS DE VIDEO-CONFERENCIAS

 Son los gastos por concepto de compra de equipos de video para conferencias

4.4.3   FAXES

 Son los gastos por concepto de compra de faxes

4.4.9 OTROS EQUIPOS DE COMUNICACIONES

Son los gastos por concepto de compra de otros equipos de comunicaciones, no incluidos en los ítems anteriores

4.5      MOTORES Y PARTES PARA REEMPLAZO

 Son los gastos por concepto de motores y repuestos de maquinarias y equipos, que por su características prolonguen su vida útil o amplien sus posibilidades de uso . Comprende los siguientes renglones

4.5.1   PARA MAQUINAS Y EQUIPOS DE OFICINA

 Son los gastos por concepto de compra de partes para reemplazo em máquinas de escribir, calcular, equipos de procesamiento de datos, de imprenta, fotocopiadoras, etc

4.5.2   PARA EQUIPOS EDUCACIONALES, CULTURALES Y RECREATIVOS

 Son los gastos por concepto de compra de partes para reemplazo en equinos de audio, televisión,cinematografía, fotografía, etc

4.5.3   PARA MAQUINAS Y EQUIPOS DE TRASNPORTE

 Comprende los gastos por concepto de compra de partes para reemplazo en automóviles, camionetas,etc

4.5.4   PARA MAQUINAS Y EQUIPOS DE COMUNICACIONES

 Incluye los gastos por concepto de adquisiciones de partes para reemplazo en equipos telefónicos,faxes,etc

4.6      MOBILIARIO

 Son los gastos por concepto de todo tipo de mobiliario ya sea de madera, metal, mixto u otros materiales. Comprende los renglones

4.6.1   DE MADERA

 Comprende la compra de muebles y accesorios para oficina hechos principalmente de madera . Incluye escritorios, bibliotecas, mesas, sillas, mamparas, estantes, persianas,etc

4.6.2   DE METAL

 Comprende la compra de muebles para oficina hechos principalmente de metal, tales como: escritorios, bibliotecas, mesas,sillas ,estanterías , cajas fuertes,etc

4.6.3   DE MADERA Y METAL

 Son los gastos en mobiliario confeccionado en parte proporcional en madera y metal, que no es ni principalmente metálico ni principalmente de madera. Comprende muebles para oficina tales como: escritorios, bibliotecas,estanterías,etc

4.6.9 OTRO MOBILIARIO

Son los gastos en mobiliario confeccionado con otros materiales que no sean ni madera ni metal tales como cuero, vidrio, etc

5 GASTOS FINANCIEROS

Son aquellos gastos de índole financiero originados por ejemplo por diferencia de cambio, intereses, comisiones bancarias,etc

5.1      DIFERENCIAS DE CAMBIO

 Comprende la diferencia producida en la conversión entre distintas monedas

5.2      INTERESES POR SOBREGIRO

 Comprende los gastos ocasionados por eventuales sobregiros en las cuentas corrientes de la Sectretaría

5.3      COMISIONES BANCARIAS  

Son los gastos por concepto de pago de comisiones bancarias por administración,etc

5.9      OTROS GASTOS FINANCIEROS

 Comprende otros gastos de origen financiero no incluidos en los Sub-Rubros anteriores

6 BENEFICIOS SOCIALES

Comprende los beneficios sociales dispuestos para todo el personal de la Secretaría. Incluye los siguientes Sub-Rubros

6.1      DIRECTOR DE LA SAM

 Comprende los beneficios sociales dispuestos para Director de la Secretaría . Incluye los siguientes renglones

 6.1.1   SEGURO MEDICO  

Comprende la partida dispuesta por seguro médico para el Director de la Secretaría

6.1.2   CARGAS FAMILIARES

 Comprende la partida dispuesta por carga de familia para el Director de la Secretaría

6.1.3   GATOS DE INSTALACION Y TRASLADO  

Comprende la partida dispuesta para pago de instalación y traslado del Director de no ser residente enel país sede

6.1.4   SEGURO DE VIDA Y ACCIDENTE

 Comprende los gastos por pago de seguro personal al Director

6.2      DEMAS FUNCIONES Y EMPLEADOS

 Comprende los beneficios sociales dispuestos para los demás funcionarios y empleados de la Secretaría. Incluye los siguientes renglones

6.2.1   SEGURO MEDICO

 Comprende la partida dispuesta por seguro médico para los demás funcionarios de la Secretaría

6.2.2   CARGAS  FAMILIARES

 Comprende los gastos por pago de seguro personal a los demás funcionarios y empleados de la Secretaría  

6.2.3 SEGURO DE VIDA Y ACCIDENTE

Comprende los gastos por pago de seguro personal a los demás funcionarios y empleados de la Secretaría 

ANEXO II

PLAN DE CUENTAS

SAM

PLAN DE CUENTAS

Rubro	Nombre del Rubro
1	Disponibilidades
1.1.01	Fondo Fijo
1.1.02	Banco cta. cte.
1.1.02.1	BROU
1.1.02.2	Do Brasil
1.1.02.3	Nación Argentina
1.1.03	Depósitos a plazo Fijo

 

1.2	Crédito por venta y aportes
1.2.01	Deudores por venta
1.2.02	Deudores p/venta publicaciones
1.2.04	Importe a cobrar de los Estados Partes

 

1.3

Otros créditos

MERCOSUR/GMC/RES Nº 74/98  MANUAL BÁSICO DE EJECUCIÓN PRESUPUESTAL Y CONTABILIDAD PATRIMONIAL DE LA SAM  VISTO: El Tratado de Asunción, el Protocolo de Ouro Preto, la Decisión Nº 4/96 del Consejo del Mercado Común y las Resoluciones Nº 67/96 y 42/97 del Grupo Mercado Común. CONSIDERANDO: Que el Protocolo de Ouro Preto dispone que la Secretaría Administrativa del MERCOSUR sea uno de los órganos del MERCOSUR. Que es necesario proporcionar las técnicas de procedimientos y control de la contabilidad patrimonial y presupuestal a ser utilizadas por la Secretaría Administrativa del MERCOSUR.  EL GRUPO MERCADO COMÚN RESUELVE:  Art. 1  Aprobar el Manual Básico de Ejecución Presupuestal y Contabilidad Patrimonial, que consta como Anexo y forma parte de la presente Resolución. XXXII GMC – Rio de Janeiro, 8/XII/98  MANUAL BASICO DE EJECUCION PRESUPUESTAL Y CONTABILIDAD PATRIMONIAL SAM  DICIEMBRE 1998  INDICE   MARCO DE REFERENCIA OBJETIVO DEL MANUAL TITULO I - DE LOS RECURSOS, FUENTES DE FINANCIAMIENTO Y GASTOS DE LA SECRETARÍA ADMINISTRATIVA DEL MERCOSUR  CAPITULO I - INTRODUCCION 1 -  ALCANCE 2 -  MARCO JURIDICO  CAPITULO II - INGRESOS 1 -  APORTES 2 -  INTERESES 3 -  OTROS INGRESOS  CAPITULO III  - GASTOS 1 -  CLASIFICACION DE GASTOS 2 -  CLASIFICACION DE GASTOS Y PLAN DE CUENTAS 3 -  TRASPOSICIONES DE FONDOS ENTRE RUBROS 4 -  EJERCICIO ECONOMICO 5 -  FONDO FIJO  CAPITULO IV - COMPROMISOS 1 -  PLAN DE COMPRAS 2 -  MATERIALES A PROVEEDORES  CAPITULO VI - COMPETENCIA PARA GASTAR Y PAGAR Y FORMAS DE CONTRATAR 1 -  ORDENADORES DE GASTOS Y PAGOS 2 -  PROCEDIMIENTOS DE COMPRA Y CONTRATACIÓN DE SERVICIOS 3 -  VIAJES EN EMISION DE SERVICIO 4 -  CONTRATOS TEMPORALES  TITULO I - DEL PATRIMONIO DE LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA DEL MERCOSUR CAPITULO I - BIENES CAPITULO II - VALORES TITULO III - DEL REGISTRO Y CONTROL DE LAS OPERACIONES CAPITULO I - REGISTRO CAPITULO II - CONTROL TITUTLO IV - DE LA RENDICIÓN DE CUENTAS Y BALANCES DE EJECUCION PRESUPUESTAL Y DE LOS ESTADOS CONTABLES PATRIMONIALES TITULO V - DISPOSICIONES FINALES CAPITULO UNICO - VIGENCIA  MANUALBASICO DE EJECUCION PRESUPUESTAL Y CONTABILIDAD PATRIONIAL MARCO DE REFERENCIA OBJETIVOS DEL MANUAL El presente Manual Básico de Ejecución Presupuestal y Contabilidad Patrimonial , tiene por finalidad adoptar las técnicas de procedimiento y control a ser utilizadas por la Secretaría Administrativa del MERCOSUR , como así también orientar a los funcionarios responsables en la normativa vigente para la registración contable Se busca elaborar un Manual que sirva como punto de partida y que se adapte a la realidad de funcionamiento de la Secretaría, sintetizando todo lo que sobre el tema se trate La intención es disponer de un instrumento esencialmente práctico y por sobre todo, de fácil manejo y entendimiento para la aplicación en el control presupuestal y patrimonial Los objetivos del presnte manual son: a)   Servir como guía a la actuación del personal afectado a las tareas económico-financieras, señalando los aspectos más importantes a tener en cuenta en el desempeño de sus funciones, sobre la base de un esquema de trabajo que permita orientar las tareas de la ejecución presupuestal y patrimonial de la Secretaría así como detectar por medio de un sistema de control los eventuales errores que puedan surgir b)   Adiestrar al personal nuevo y orientar al existente c)   Indicar qué, como, cuándo y por que se realiza cada una de las tareas de registración y control de dichas contabilidades dentro de la Secretaría Administrativa del MERCOSUR  TITULO I - DE LOS RECURSOS- FUENTES DE FINANCIAMIENTO Y GASTOS DE LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA DEL MERCOSUR CAPITULO I - INTRODUCCION 1 -       ALCANCE  El presente Manual será aplicable a todos los hechos , actos u operaciones de los que deriven transformaciones o variaciones económicas y financieras de la Secretaría Administrativa del MERCOSUR 2 -       MARCO JURIDICO  El marco Juridico se encuentra en: ·        Artículo 15 del Tratado de Asunción y los Artículos 1,31,32,33 y 45 del Protocolo de Ouro Preto ·        Acuerdo Sede para funcionamiento de la Secretaría Administrativa del MERCOSUR , Resolución Nº 116/96 XXIII Reunión del Grupo Mercado Común de fecha 29 de Mayo de 1997 , de la República Oriental del Uruguay ·        Resolución Nº 67/96 del GMC, de fecha 21 de Junio de 1996 , ( Estructura Inicial Básica de la SAM y Presupuesto Preliminar del Ejercicio 1997)  CAPITULO II- INGRESOS 1 -  APORTES  Los pagos de los Estados Partes a la SAM se efectuarán trimestralmente conforme al siguiente cronograma ·        1º cuota - hasta el 31 de Marzo ·        2º cuota - hasta el 30 de Junio ·        3º cuota - hasta el 30 de septiembre ·        4º cuota  - hasta el 31 de Diciembre  En caso de que uno o más de los Estados Partes no efecturan sus pagos en los plazos estipulados , se habilitará  a la SAM a abrir una línea de crédito bancaria que permita obtener los recursos para su funcionamiento, resarciéndose la SAM del principal e intereses con el o los Estados que hubieren motivado la apertura de tal línea de crédito 2 -       INTERESES  Se consideran lso generados por las cuentas bancarias con las que opera la Secretaría 3 -       OTROS INGRESOS  Como fuentes adicionales se consideran: ·        las ventas/suscripciones del Boletín Oficial del MERCOSUR ·        la publicidad en la mencionada publicación ·        las ventas del Directorio de Autoridades del MERCOSUR ·        otras que pudieran determinar el Grupo Mercado Común  CAPITULO III - GASTOS 1 -       CLASIFICACION DE GASTOS  Los gastos de la SAM se clasificarán de la siguiente manera: I.          GATOS CORRIENTES  ·        Gatos del personal ·        Gatos de funcionamiento  II.        Gastos de Inversión  2 -       CLASIFICACION DE GASTOS Y PLAN DE CUENTAS  Apruebese el Clasificador de Gatos Presu0estal y el Plan de cuentas Patrimonial , que figuran coo Anexos I y II respectivamente 3 -       TRASPOSICIONES DE FONDOS ENTRE RUBROS  Las funciones del Sector Recursos y Servicios serán el seguimiento y control de las contabilidades, así como de los desvíos que puedan eventualmente sugir de la ejecución presupuestal, proponiendo a la Dirección, para su aprobación por Instrucción de Servicio, el ajuste de los creditos presupuetales (trasposisciones de fondos entre rubros ) , de acuerdo a las necesidades de funcionamiento El director podrá , conforme la evolución de gastos de la SAM , efectuar trasposiciones de fondos dentro de los mismos rubros, así como de los rubros de Personal a los de Funcionamiento. En ningún caso podrá trasponer fondos de los rubros de Funcionamiento a los de Personal ni de gastos de inversión a gastos corrientes 4 -       EJERCICIO ECONOMICO  El presupuesto de la SAM será anual, extendiéndose el ejercicio económico desde el 1º de enero al 31 de diciembre de cada año, quedando partidas no utilizadas ni comprometidas a esa fecha como excedentes para el próximo ejercicio 5 -       FONDO FIJO  El Director de la SAM creará un Fondo Fijo, el cual será destinado a atender los gastos menores de la Secretaría El sector Recursos y Servicios será el administrador del mencionado Fondo Fijo, a cuyos efectos deberá; a)   Autorizar previamente y controlar los gastos imputados a este concepto  b)   solicitar la reposición del mismo cuando losm gastos efectuados alcancen el 70% de la cifra establecida por la dirección  CAPITULO IV - COMPROMISOS Los créditos destinados a solventar gastos de funcionamiento serán afectados por los compromisos que se contraigan en cada ejercicio, nio pudiendo comprometerse gastos de no existir crédito disponible Los créditos no podrán destinarse a finalidad u objeto que no sean los anunciados en las asignaciones respectivas y no podrán comprometerse gastos de funcionamiento o de inversiones cuyo monto exceda el límite de la asignación anual del presupuesto  1 -       PLAN DE COMPRAS e INVERSIONES  El Director de la SAM establecerá un Plan Anual de Compras e Inversiones elaborado por los sectores, para el período 1º de enero - 31 de diciembre de cada año, definiéndose prioridades y montos estimados  para la adquisición de bienes o para inversiones que se hagan necesarias Dicho Plan deberá estar concluido anbtes del 30 de noviembre del año anterior , a la  fecha de vigencia del presupuesto 2 -       MATERIALES Y SUMINISTROS   El Sector Recursos y Servicios será el encargado de implementar un sistema de registro y control para la provisión de materiales de Proveeduría y su posterior distribución sobre la base de las expresiones de necesidad de los Sectores, que será aprobado por Instrucción de Servicio del Director de la SAM CAPITULO V - LIQUIDACION Y PAGO Efectuado el servicio o la prestación y previa conformidad se procederá a la liquidación, a los afectos de determinar la suma cierta que deba pagarse El gasto estará en condiciones de liquidarse cuando por su concepto y monto corresponda al compromiso contraído, tomando como base la documentación que demuestre el cumplimiento de dicho compromiso y ccuente con la conformidad expresa de la jefatura del Sector solicitante. 1 -       SUELDOS Y APORTES  Para los sueldos y demás beneficios y cargas directamente vinculadas, se tomará como base la real prestación de los servicios por parte de los funcionarios ; La Secretaría tendrá una cuenta destinada a un Fondo Previsional donde verterá mensualmente y en forma individual los aportes de cada funcionario, correspondiendo un 14% a cargo de la Secretaría y un 7% por retención al funcionario 2 -       LIQUIDACION A PROVEEDORES  Para los gastos o inversiones, el hecho económico será la recepción conforme del objeto adquirido o la prestación del servicio contratado. Ello sin perjuicio de la asignación anticipada de recursos , que se otorgue a proveedores con destino a una inversión o a un gasto, cuando ello estuviere estipulado en las condiciones de llamado CAPITULO VI - COMPETENCIA PARA GASTAR  Y PAGAR Y FORMAS DE CONTRATAR 1 -       ORDENADORES DE GASTOS Y PAGOS  Es ordenador primario de gastos: El director de la SAM, como titular de la Secretaría, a quien se le asigna competencia para disponer gastos por hasta la totalidad del presupuesto aprobado Son ordenadores secundarios: a)   al Jefe de Sector Recursos y Servicios, cuando el monto de la operación no exceda el límite máximo para las compras o contrataciones directas; b)   los demás Jefes de Sectores, cuando el monto de la operación no exceda el límite máximo del Fondo Fijo con la previa autorización del sector Recursos y Servicios  Son ordenadores de pagos: El director de la SAM, firmando conjuntamente con el Jefe de Sector Recursos y Servicios . En ausencia de uno de ellos, firmará el que presente con otro jefe de sector El funcionario que comprometa cualquier erogación sin estar autorizado para ello será responsable de su pago, sin perjuicio de las demás sanciones que pudieran corresponder La comprobación de que se fraccione el gasto para que la operación encuadre en determinados límites, será considerada falta grave a efectos de las sanciones que correspondan 2 -       PROCEDIMIENTOS DE COMPRA Y CONTRATACION DE SERVICIOS  Toda adquisición de bienes o contratación de servicios se regirá por el Procedimiento establecido por Res Int. Nº 10/97, que se adjunta como Anexo III, encomendándose al Sector Recursos y Servicios la revisión de los montos límites mencionados en la referida Resolución en forma semestral,o cuando las circunstancias así lo aconsejaren, informando en todos los casos a la Dirección. El Sector mencionado tendrá a su cargo la difusión de los nuevos topes 3 -       VIAJES EN MISION DE SERVICIO   La contratación de Agencias de Viajes para la adquisición de pasajes se regirá por Resolución que dicte el Director Los viáticos dispuestos para cada misión se determinarán de acuerdo a la reglamentación vigente, de acuerdo a las Normas Generales Relativas a los Funcionarios de la SAM, en su Artículo 52 Aprobado por Res. Nº 42/97 del GMC 4 -       CONTRATOS TEMPORALES  Toda contratación de asesores y consultores con cargo a las partidas previstas,se celebrará mediante un procedimiento de selección , de acuerdo a las necesidades del servicio y sobre la base de tres presupuestos , teniendo presente la ofertas más conveniente de acuerdo a las necesidades y a los intereses de la Secretaría TITULO II - DEL PATRIMONIO DE LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA DEL MERCOSUR CAPITULO I - BIENES Integran el patrimonio de la Secretaria el derecho de dominio y de los demás derechos reales sobre los bienes muebles e inmuebles así como los derechos personales que por instrucción expresa o por haber sido adquiridos por la Secretaría sean de su propiedad La Secretaría tendrá a su cargo: a)   la administración de los bienes que tengan asignados o haya adquirido para su uso, b)   el inventario de bienes, que deberá mantener actualizado, correctamente valuado y unívocamente identificado  CAPITULO II - VALORES La Tesorería de la SAM constituye un ente recaudador y pagador de fondos, de conformidad con las reglas y procedimientos del presente Manual Entre sus potestades tendrá: a)   gestionar líneas de crédito bancarias, en los términos previstos en el Título I, Capítulo II de este Manual b)   abrir cuentas bancarias debidamente identificadas a la orden de la Secretaría Administrativa del MERCOSUR y bajo dos firmas actuantes indistintamente , en las que se depositarán las sumas correspondientes a los aporte y otros ingresos, con excepción de los montos que formen parte del Fondo Fijo. c)   depositar los aportes al Fondo Previsional a cargo de la Secretaría y de sus funcionarios d)   verificar el movimiento de fondos y valores , certificar el correcto depósito de los ingresos y el cumplimiento de las órdenes de pago y arquear periódicamente las existencias e)   conciliar los saldos de las cuentas bancarias con los estados remitidos por los bancos, f)    informar previamente la disponibilidad de crédito para el objeto del gasto y su monto en los actos que generen compromisos, sin cuya constancia carecerán de validez, g)   verificar el cumplimiento de los principios y normas contables vigentes, h)   realizar estudios económico-financieros y elaborar informes i)    emitir cheques para gastos, sueldos y viáticos j)    realizar pago de sueldos , viáticos y proveedores k)   analizar costos por dependencia y realizar un control cruzado de la información para asegurar la correcta registración  TITULO III - DEL REGISTRO Y CONTROL DE LAS OPERACIONES CAPITULO I - REGISTRO Todos los actos u operaciones comprendidos en el presente Manual deben realizarse por medio de documentos, registrarse en libros membretados y rubricados por la Secretaría, fichas de contabilidad o mediante la utilización de un sistema de procesamiento alectrónico de datos, con los requisitos establecidos precedentemente y reflejarse en cuentas, estados demostrativos, liquidaciones y balances que permitan su medición y juzgamiento. Los servicios de contabilidad serán organizados de manera a permitir el seguimiento de la ejecución financiera, el conocimiento de la composición patrimonial, el relevamiento de los balances, el análisis e interpretación de los resultados económicos y financieros El registro de las operaciones patrimoniales y financieras se llevará a cabo por el método de partida doble y se integrará con los siguientes sistemas ·        Financieros Movimiento de fondos y valores ·        Patrimonial  Registración económico -contable Inventario de bienes Liquidación de proveedores y viáticos  El registro de las operaciones presupuestales generará : Liquidaciones presupuestales  Estados Mensuales de Situación Estados de Situación Acumulados  CAPITULO II - CONTROL El control de la gestión económico-financiera estará a cargo del  Tesorero, quien velará por el correcto cumplimiento de las disposiciones vigentes TITULO IV - DE LA REBDICION DE CUENTAS Y BALANCES DE EJECUCION PRESUPUESTAL Y DE LOS ESTADOC CONTABLES PATRIMONIALES. La Secretaría Administrativa del MERCOSUR , según resolución Nº 11/98 del GMC adoptará en la XXIX reunión en la ciudad de Buenos Aires con fecha 8 de Mayo de 1998, deberá presentar en el mes de febrero de cada año al Grupo Mercado Común , a través de la Presidencia Pro-Tempore, la Rendición de Cuentas sobre la ejecución anual de su presuouesto por el ejercicio vencido, que comprenderá el período del 1 de enero al 31 de diciembre de cada año Asimismo, deberá elevar a consideración del GMC, en su primera reunión ordinaria del año, el Proyecto de Presupuesto para el Ejercicio corriente La presidencia Pro-Tempore, previa comunicación a las Seccciones Nacionales del Grupo Mercado Común , remitirá la Rendición de cuentas a Auditoría la que deberá elaborar un dictamen y comunicarlo a dicha Presidencia dentro del plazo de 45 (cuarenta y cinco) días corridos, apartir de su recepción La Rendición de Cuentas anual será sometida a consideración del Grupo Mercado Común, con el dictamen de la Auditoría, en la siguiente reunión ordinaria posterior a su recepción TITULO V - DISPOSICIONES FINALES CAPITULO UNICO - VIGENCIA El presente Manual entrará en vigencia a partir del 1 de enero de 1999 ANEXO I CLASIFICADOR DE GASTOS SAM CLASIFICADOR DE GASTOS DE LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA DEL MERCOSUR   RUBRO   SUBGRUPO  DERIVADO DENOMINACION 0       RETRIBUCIONES DE SERVICIOS PROFESIONALES   0.1     RETRIBUCIONES BASICAS     0.1.1   SUELDO DEL DIRECTOR DE LA SAM     0.1.2   SUELDO DE LOS DEMAS FUNCIONARIOS     0.1.3   SUELDO ANUAL COMPLEMENTARIO DEL DIRECTOR DE LA SAM     0.1.4   SUELDO ANUAL COMPLEMENTARIO DE LOS DEMAS FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS    0.2     RETRIBUCIONES ADICIONALES     0.2.1   PRIMA POR ANTIGUEDAD DIRECTOR DE LA SAM     0.2.2   PRIMA POR ANTIGUEDAD DE LOS DEMAS FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS     0.2.3   HORAS EXTRAS 1       CONTRIBUCION PREVISIONAL SOBRE SERVICIOS PERSONALES   1.1     DIRECTORE DE LA SAM     1.1.1   Aporte Secretaria     1.1.2   Retención Director   1.2     DEMAS FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS     1.2.1   Aportes Secretaria     1.2.2   Retención Funcionarios 2       SUMINISTROS   2.1     CONSUMO GENERAL     2.1.1   PRODUCTOS DE PAPEL, LIBROS E IMPRESOS       001 Formularios y Otros Impresos Similares       002 Productos de Artes Gráficas       003 Productos de Papel y Cartón       004 Libros, Revistas y Otras Publicaciones       005 Especies Timbradas y Valoradas   2.1.2     ALIMENTOS MANUFACTURADOS Y BEBIDAS       001 Alimentos Manufacturados       002 Bebidas   2.1.3             001 Alimentos Manufacturados       002 Prendas de Vestir       003 calzados       004 Artículos de Cuero   2.1.4     PRODUCTOS ENERGETICOS       001 Combustibles Derivados del Petróleo       009 Otros Productos Energéticos   2.1     CONSUMO GENERAL (continuación)     2.1.5   PRODUCTOS QUIMICOS Y CONEXOS       001 Artículos de Caucho       002 Neumáticos y Cámaras       003 Lubricantes       004 Productos Medicinales y Farnacéuticos     2.1.6   PRODUCTOS MINERALES NO METALICOS, DE MADERA Y DE PLASTICO       001 Producto de Vidrio       002 Productos de Madera       003 Productos de Plástico o Similares     2.1.7   PRODUCTOS METALICOS       001 Utiles de Oficina       009 Otros Productos Metalicos               2.1.8   OTROS SUMINISTROS       001 Utiles de Oficina       002 Utiles y Accesorios Eléctricos       003 Utiles de Cocina y Comedor       004 Otros Suministros   2.2     INSUMOS     2.2.1   INSUMOS DE COMPUTACION       001 Diskettes       002 Toner y Cintas para Impresoras y Faxes       003 Cables y Fichas       009 Otros Insumos de Computación     2.2.2   INSUMOS DE CAFETERIA       001 Café       002 Té       003 Azúcar        004 Vajilla descartable       009 Otros Insumos descartables     2.2.3   INSUMOS DE FOTOCOPIAS       001 Papel de Fotocopia       002 Toner Fotocopiadora       009 Otros Insumos de Fotocopias     2.2.4   INSUMOS DE LIMPIEZA       001 UTILES DE LIMPIEZA       002 Productos Sanitarios de Limpieza   2.3     IMPRESIONES     2.3.1   IMPRESIONES DEL BOM     2.3.2   IMPRESION INFORME ANUAL DE ACTIVIDADES SAM     2.3.3   ENCUADERNACIONES 3       SERVICIOS, GASTOS DE MANTENIMIENTO Y CONSERVACION DE LOCAL DE LA SEDE   3.1     SERVICIOS Y GASTOS FUNCIONAMIENTO     3.1.1   TRANSPORTE DE CORRESPONDENCIA Y ENCOMIENDAS DENTRO DEL PAIS SEDE     3.1.2.   TRANSPORTE DE CORRESPONDENCIA Y ENCOMIENDAS     3.1.3   FLETES Y OTROS GASTOS TRANSPORTE DENTRO DEL PAIS SEDE     3.1.4   FLETES Y OTROS GASTOS DE TRANSPORTE FUERA DEL PAIS SEDE     3.1.6   SERVICIOS CONTRATADOS       001 De Limpieza       002 De Cafeteria       003 Mantenimiento de Plantas       009 Otros Servicios Contratados    3.2     CONSERVACION DEL LOCAL   3.3     GASTOS DE REPRESENTACION CONFERENCIAS Y REUNIONES Y PROTOCOLO     3.1.1   GASTOS DE REPRESEBTACION     3.3.2   GASTOS PROTOCOLARES   3.4     MANTENIMIENTO Y REPARACION DE EQUIPOS     3.4.1.   MANTENIMIENTO DE EQUIPOS     3.4.2.   REPARACION DE EQUIPOS   3.5     VIAJES DE MISION DE SERVICIO     3.5.1   PASAJES       001 Pasajes y Traslados Dentro del País Sede       002 Pasajes y Traslados Fuera del País Sede     3.5.2   VIATICOS       001 Viáticos       002 Viáticos Fuera del País Sede   3.6     GASTOS Y SERVICIOS DIVERSOS     3.6.1   COMUNICACIONES     3.6.2   AGUA CORRIENTE     3.6.3   SEGURO SOBRE BIENES     3.6.4   SUSCRIPCIONES     3.6.5   INSTALACIONES Y REPARACIONES (EXCLUIDAS LAS REP. DE EQUIPOS)     3.6.6   ELECTRICIDAD     3.6.7   GAS     3.6.8   SUPERGAS     3.6.9   OTROS GASTOS Y SERVICIOS DIVERSOS   3.7     CONTRATOS  TEMPORALES   3.8     PREVISION DE OTROS GASTOS     3.8.1   PUBLICIDAD Y PROPAGANDA     3.8.2   TRADUCCIONES     3.8.3   CAPACITACION     3.8.9   OTROS 4       INVERSIONES   4.1     MAQUINAS Y EQUIPOS DE OFICINA     4.1.1   MAQUINAS DE ESCRIBIR     4.1.2   MAQUINAS DE CALCULAR     4.1.3   EQUIPOS DE PROCESAMIENTOS DE DATOS       001 Equipos       002 Software     4.1.4   FOTOCOPIADORAS     4.1.5   EQUIPOS DE SERVICIOS ELECTRICOS     4.1.9   OTRAS MAQUINAS Y EQUIPOS DE OFICINAS   4.2     EQUIPOS EDUCACIONALES, CULTURALES Y RECREATIVOS     4.2.1   EQUIPOS DE AUDIO, TELEVISION Y SIMILARES     4.2.2   EQUIPOS DE CINEMATOGRAFÍA Y FOTOGRAFÍA     4.2.3   OBRAS DE ARTE Y PIEZAS DE MUSEO     4.2.9   OTROS EQUIPOS EDUCACIONALES, CULTURALES Y RECREATIVOS   4.3     EQUIPOS DE TRANSPORTE     4.3.1   AUTOMOVILES     4.3.2   COMIONETAS Y SIMILARES   4.4     EQUIPOS DE COMUNICACIONES     4.4.1   CENTRALES TELEFÓNICAS Y APARATOS     4.4.2   EQUIPOS DE VIDEO-CONFERENCIAS     4.4.3   FAXES     4.4.9   OTROS EQUIPOS DE COMUNICACIONES   4.5     MOTORES Y PARTES PARA REEMPLAZO     4.5.1   PARA MAQUINAS Y EQUIPOS DE OFICINA     4.5.2   PARA EQUIPOS EDUCACIONALES, CULTURALES Y RECREATIVOS     4.5.3   PARA MAQUINAS Y EQUIPOS DE TRANSPORTE     4.5.4   PARA MAQUINAS Y EQUIPOS DE COMUNICACIONES   4.6     MOBILIARIO     4.6.1   DE MADERA     4.6.2   DE METAL     4.6.3   DE MADERA Y METAL     4.6.9   OTRO MOBILIARIO 5       GASTOS FINANCIEROS   5.1     DIFERENCIAS DE CAMBIO   5.2     INTERESES POR SOBREGIRO   5.3     COMISIONES BANCARIAS   5.9     OTROS GASTOS FINANCIEROS 6       BENEFICIOS SOCIALES   6.1     DIRECTOR DE LA SAM     6.1.1   SEGURO MEDICO     6.1.2   CARGAS FAMILIARES     6.1.3   GASTOS DE INSTALACION     6.1.4   SEGURO DE VIDA Y ACCIDENTE   6.2     DEMAS FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS     6.2.1   SEGURO MEDICO     6.2.2   CARGAS FAMILIARES     6.2.3   SEGURO DE VIDA Y ACCIDENTE  ANEXO  MANUAL DESCRIPTIVO DEL CLASIFICADOR DE GASTOS DE LA SECRETARIA ADMINISTRATIVA DEL MERCOSUR 0    Este rubro comprende las retribuciones básicas y adicionales por servicios personales Incluye los siguientes sub-rubros: 0.1      RETRIBUCIONES BASICAS  Comprende las retribuciones básicas de todo el personal de la Secretaría, así como el sueldo anual complementario. Incluye los siguientes renglones: 0.1.1   SUELDO DIRECTOR DE LA SAM  Comprende la retribución básica del director de la Secretaría 0.1.2   SUELDO DE LOS DEMAS FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS  Comprende la retribución básica de los demás funcionarios y empleados de la Secretaría 0.1.3   SUELDO ANUAL COMPLEMENTARIO DIRECTOR DE LA SAM  Comprende el sueldo anual complementario del Director de la Secretaria 0.1.4   SUELDO ANUAL COMPLEMENTARIO DE LOS DEMAS FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS  Comprende el sueldo anual complementario de los demás funcionarios y empleados de la Secretaría 0.2      RETRIBUCIONES ADICIONALES  Comprende las retribuciones adicionales de todo el personal de la Secretaría. Incluye los siguientes renglones: 0.2.1   PRIMA POR ANTIGUEDAD DIRECTOR DE LA SAM  Comprende la prima por concepto de antiguedad correspondiente al Director de la Secretaría 0.2.2   PRIMA POR ANTIGUEDAD DE LOS DEMAS FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS  Comprende la prima por concepto de antiguedad correspondiente a los demás funcionarios y empledos de la Secretaría 0.2.3   HORAS EXTRA  Comprende la partida para pago de horas extraordinarias de labor, cuando correspondiere, al personal de la Secretaría 1.         CONTRIBUCION PREVISIONAL SOBRE SERVICIOS PERSONALES  Este rubro comprende el aporte a cargo de la Secretaría al Fondo Previsional para todo el personal de la misma. 1.2      DEMAS FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS  Comprende el aporte a cargo de la Secretaría al Fondo Previsional correspondiente a los demás funcionarios de la misma 2.         SUMINISTRO  Este Sub-rubro comprende la compra de artículos, materiales y otros suministros que se adquieran para el cumplimiento de las actividades de la Secretaría , cualquiera sea su destino final Este rubro está compuesto por los siguientes sub-rubros.  2.1 CONSUMO GENERAL Este Sub-rubro refiere a los artículos , materiales y otros suministros en general, con exclusión de aquellos específicos afectados al sub-rubro 2.2 Insumos. Comprende los siguientes renglones:  2.1.1   PRODUCTOS DE PAPEL, LIBROS E IMPRESOS  Comprende la compra de papel, cartón y todo tipo de material impreso, con excepción de aquellos  específicos al Renglón 2.2.3.001 Incluye los siguientes derivados: 2.1.1.001       FORMULARIOS Y OTROS IMPRESOS SIMILARES  Abarca los distintos tipos de formularios y demás impresos a utilizar en la  Secretaria tales como: recibos ,factutras y similares , papel numerado, cualquier tipo de papel  de papel logotipo , libretas de cheques,etc 2.1.1.002       PRODUCTOS DE ARTES GRAFICAS   Son los gastos en artículos tales como: cuadernos , blocks, calendarios, diarios, etc, a excepción de libros y revistas 2.1.1.003       PRODUCTOS DE PAPEL Y CARTON  Son los gastos en artículos de papel y cartón tales como: biblioratos, carpetas, cajas, sobres, etc 2.1.1.004       LIBROS, REVISTAS Y OTRAS PUBLICACIONES  Comprende los gastos por adquisición de libros y revistas para la bibliteca u oficinas, guías telefónicas,etc 2.1.1.005       ESPECIES TIMBRADAS Y VALORADAS  Comprende toda clase de impresos valorados 2.1.2   ALIMENTOS MANUFACTURADOS Y BEBIDAS  Son las adquisiciones de alimentos manufacturados y bebidas. Incluye los derivados: 2.1.2.001       ALIMENTOS MANUFACTURADOS  Son los gastos por compra de alimentos manufacturados, tales como carnes frescas o elaboradas , enlatados, embutidos, derivados de la leche , frutas legumbres, cereales, productos de panadería,etc, con exclusión de los comprendidos  en el renglón 2.2.2 derivados 001 al 003 2.1.2   002 BEBIDAS  Son los gastos en bebidas alcohólicas y no alcohólicas  tales como bebidas refrescante, gaseosas y aguas minerales gasificadas o no, etc. 2.1.3   PRODUCTOS TEXTILES, DE VESTIR Y DE CUERO  Son los gastos en hilados , telas ,fibras artificiales , prendas de vestir, calzado  , etc. Comprende los siguientes derivado: 2.1.2.001       HILADOS Y OTROS PRODUCTOS  TEXTILES ]Son los gastos en hilado, telas de algodón , seda, fibras artificiales así como repasadores , cortinas, hilos, banderas ,alfombras, etc. Se excluyen las prendas de vestir incluídas en el ítem 2.1.3.002 2.1.3.002       PRENDAS DE VESTIR  Son los gastos por concepto de trajes, uniformes y otras vestimentas de trabajo, excluído el calzado 2.1.3.003       CALZADOS  Son los gastos de adquisición de calzado de cuero de toda clase, tales como telas , zapatos , etc 2.1.3.  004 ARTICULOS DE CUERO  Son gastos por compra de cueros manufacturados , tales como vajillas, bolsos de mano, etc 2.1.4   PRODUCTOS ENERGETICOS  Comprende los gastos por consumo de energía y adquisiciones de insumos cuyo destino es la generación de la misma. Comprende los siguientes derivados 2.1.4.001       COMBUSTIBLES DERIVADOS DEL PETROLEO  Son los gastos no incluídos en los renglones anteriores 2.1.5   PRODUCTOS QUIMICOS Y CONEXOS  Comprende los gatos incurridos en la compra de sustancias y productos quimícos derivados del petróleo, carbón, caucho y plástico . Comprende los siguientes derivados 2.1.5.001       ARTICULOS DE CAUCHO  Comprende las adquisiciones de productos de caucho natural o sintético 2.1.5   002 NEUMATICOS Y CAMARAS  Son los gastos en neumáticos y cámaras de caucho naturaly sintético para automóviles, camionetas , etc. 2.1.5.003       LUBRICANTES  Son los gastos por concepto de compra de aceite  y grasas y lubrocantes 2.1.5.004       PRODUCTOS MADICINALES Y FARMACEUTICOS  Incluye los gastos por concepto fde productos farmacéuticos y medicamentos 2.1.6   PRODUCTOS MINERALES NO METALICOS, DEMADERA Y DE PLASTICO  Son los gastos por concepto de productos minerales no metálicos , demadera y de plástico, com exclusión de los afectados al Renglón 2.1.8.003 Comprende los derivados 2.1.6.001       PRODUCTO DE VIDRIO  Son los gastos por concepto de vidrio , fibra de vidrio y otros productos de vidrio 2.1.6.002       PRODUCTOS DE MADERA  Comprende las adquisiciones de artículos de madera tales como puertas , marcos y molduras para puertas y ventanas , escaleras , estantes,etc Se excluyen los muebles clasificados en el Sub-rubro 4.6 2.1.6.002       PRODUCTOS DE PLASTICO O SIMILARES  Comprende las adquisiciones de artículos de madera tales como puertas, marcos y molduras para puertas y ventanas, escaleras , estantes ,etc. Se excluyen los muebles clasificados   en el Sub-RUBRO 4.6  2.1.6.002       PRODUCTOS DE PLASTICO O SIMILARES  Comprende las adquisiciones de artículos de plástico o similares, tales como casilleros, envases, etc 2.1.7   PRODUCTOS METALICOS  Comprende los gastos en productos siderúrgicos ferroso yu no ferrosos, estructuras metálicas acabadas y herramientas menores. Comprende los siguientes derivados 2.1.7   .001 HERRAMIENTAS MENORES  Comprende los gastos en herramientas menores como martillos , destornilladores , palas,etc 2.1.7   009 OTROS PRODUCTOS METALICOS  Son los gastos en productos metálicos no clasificados en el ítem anterior , tales como cajas fuertes, etc. con exclusión de los afectados al renglón 2.1.8 .003 2.1.8   OTROS SUMINISTROS  Comprende los gastos en útiles varios de oficina , accesorios y útiles de cocina y comedor, así como de otros suministros . Está comprendido por los siguientes derivados 2.1.8.001       UTILES DE OFICINA  Son los gastos en útiles de escritorio y oficina, tales como lápices , gomas, sellos,lapiceras, engrapadoras , perforadoras, cinta adhesiva , etc 2.1.8.002       UTILES Y ACCESORIOS ELECTRICOS  Son los gastos en aparatos y accesorios eléctricos no clasificados en otra parte, tales como lamparítas y tubos eléctricos, enchufes interruptores, cables y alambres con aislamiento ,etc 2.1.8   .003 UTILES DE COCINA Y COMEDOR   Son los gastos por otros suministros no cmprendidos en los ítems anteriores 2.2      INSUMOS   Son los gastos por concepto de insumos para los servicios de computación. Incluye los derivados: 2.2.1   INSUMOS DE COMPUTACION  Son los gastos por concepto de insumos para los servicios de computación. Incluye los derivados:  2.2.1.001       DISKETTES  2.2.1   .002 TONER Y CINTAS PARA IMPRESORAS Y FAXES 2.2.1.003       CABLES Y FICHAS  2.2.1.009 OTROS INSUMOS DE COMPUTACIÓN Son los gastos por concepto de insumos para computación que no estén  comprendidos en los ítems anteriores 2.2.2   INSUMOS DE CAFETERIA  Son los gastos por concepto de insumos para el servicio de cafetería . Se compone de los siguientes derivados 2.2.2.001       CAFE 2.2.2.002       TE 2.2.2.003       AZUCAR 2.2.2.004      VAJILLA DESCARTABLE  Son los gastos de artículos descartables tales como, vasos, removedores, platos, cucharas , etc 2.2.2   009 OTROS QUIMICOS DE CAFETERIA   Son los gastos por concepto de insumos de cafeteria que no ésten comprendidos en los ítems anteriores 2.2.3   INSUMOS DE FOTOCOPIAS  Son los gastos por concepto de insumos para el servicio de fotocopias . Incluye los derivados: 2.2.3   001 PAPELDE FOTOCOPIA  2.2.3.002       TONER FOTOCOPIADORAS  2.2.3.009 OTROS MODOS DE FOTOCOPIAS Son los gastos por concepto de insumos de fotocopias que noestán comprendidos en los ítems anteriores 2.2.4   INSUMOS DE LIMPIEZA  Son los gastos en útiles de limpieza . Comprende los siguientes derivados 2.2.4   001 UTILES DE LIMPIEZA  Son los gastos en útiles de limpieza tales como: escobas, cepillos , plumeros,etc 2.2.4.002       PRODUCTOS SANITARIOS Y DE LIMPIEZA  Son los gastos en productos sanitarios y de limpieza tales como: papel higiénico, jabones, perfumes, ceras desinfectantes y desodorizante,etc 2.3      IMPRESIONES  Son los gastos generados por la impresión del Boletín Oficial del MERCOSUR y del informe Anual de Actividades de la Secretaría Administrativa del MERCOSUR, así como de otras impresiones, reproducciones y encudernaciones. Comprende los renglones: 2.3.1   IMPRESIONES DEL BOM 2.3.2   IMPRESION INFORME  ANUIAL DE ACTIVIDADES SAM 2.3.3   OTRAS IMPRESIONES, REPRODUCCIONES Y ENCUADERNACIONES  3 SERVICIOS, GASTOS DE MANTENIMENTO Y CONSERVACION LOCAL DE SEDE Este rubro comprende los gastos por servicios prestados por personas físicas , instituciones públicas, privadas  o por el uso de bienes muebles o inmuebles . Incluye popr ejemplo: servicios públicos,  publibidad de la  enbcuadernaciones de las publibidad y propaganda , pasajes y viáticos, gastos de translado , transporte , arrendamientos , servicios contratados para mantenimientos y reparaciones menores, servicios profesionales y atenciones protocolares. Comprende los siguientes sub-rubros 3.1      SERVICIOS Y GASTOS DE FUNCIONAMIENTO  Son los gastos de funcionamiento y servicios contratados que se realicen para el cumplimiento de las actividades de la Secretaria , excluídos los referidos en el Sub-rubro 3.4. Comprende loszs auientes  renglones  3.1.1   TRANSPORTE DE CORRESPONDENCIA Y ENCOMIENDAS DENTRO DEL PAIS SEDE  Son los gastos por envío de cartas, encomiendas, impresos,etc, dentro del país sede 3.1.2   TRASNPORTE DE CORRESPONDENCIA Y ENCOMIENDAS FUERA DEL PAIS SEDE  Son los gastos por envío de cartas, encomiendas , impresos ,etc, con destino al exterior del país 3.1.3   FLETES Y OTROS GASTOS DE TRASNPORTE DENTROP DEL PAIS SEDE  Comprende los gastos de fletes y transportes de materiales dentro del país sede 3.1.4   FLETES Y OTROS GASTOS DE TRANSPORTE FUERA DEL PAIS SEDE Comprende los hgatsps 3.1.6   SERVICIOS CONTRATADOS  Son los servicios de mantenimiento, contratados a tales efectos, no incluídos en el Sub-Rubro 3.4. Comprende los derivados 3.1.6.001       DE LIMPIEZA  Son los gastos por los servicios contratados a empresas de limpieza 3.1.6.003       MANTENIMIENTO DE PLANTAS  Son los gastos por los servicios contratados de mantenimiento de plantas 3.1.6   009 OTROS SERVICIOS CONTRATADOS  Son los gastos por servicios contratados no incluídos en los ítems anteriores, excluídos los refenciados en los Sub-Rubros 3.4 y 3.7 3.2      CONSERVACION DEL LOCAL  Son los gastos en que se incurra para el mantenimiento y conservación del local sede, tales como: pintura, reparaciones menores,reformas estructurales,albañilería ,etc  3.3      GASTOS DE REPRESENTACION CONFERENCIAS Y REUNIONES Y PROTOCOLO  Son los gastos de representación correspondiente a la realización de conferencias y reuniones, así como los relativos a las actividades protocolares de la Secretaría . Comprende los siguientes renglones 3.3.1   GASTOS DE REPRESENTACION CONFERENCIAS Y REUNIONES  Son los gastos de representación por la atención de las diferentes conferencias y reuniones que deba cubrir la Secretaría. Comprende: arrendamiento de salas, contratación de servicios para la atención de las mismas,etc 3.3.2   GASTOS PROTOCOLARES  Son los gastos en que incurra la Secretaría relativos a las actividades protocolares de la misma Por ejemplo: envío de flores, servicios de lunch, obsequios,etc 3.4      MANTENIMIENTO Y REPARACIONES DE EQUIPOS  Abarca los gastos de mantenimiento y reparación de equipos de oficina. Incluye los renglones: 3.4.1   MANTENIMIENTO DE EQUPOS  Son los gastos por mantenimiento y reperación de equipos de oficina, tales como: de computación,comunicaciones,fotocopiado,etc 3.4.2   REPARACION DE EQUIPOS  Comprende las reparaciones de equipos de oficina, tales como: de computación, comunicación, fotocopiado,etc 3.5      VIAJES EN MISION DE SERVICIO  Son los gastos de pasajes, traslados y viáticos del personal de la Secretaría, dentro y fuera del país sede. Comprende los siguientes renglones 3.5.1   PASAJES  Comprende los pasajes y traslados del personal de la Secretaría, dentro y fuera del país sede Incluye los siguientes derivados 3.5.1.001       PASAJES Y TRASLADOS DENTRO DEL PAIS SEDE  Son los gastos de pasajes y traslados del personal de la Secretaría, cuando se cumplen tareas fuera del lugar habitual de trabajo 3.5.1.002       PASAJES Y TRASLADOS DEL PAIS SEDE  Son los gastos de pasajes y traslados del personal de la Secretaría, en cumplimiento de funciones en el exterior del pais sede 3.5.2   VIATICOS   Comprende los viaticos del personal de la Secretaría, dentro y fuera del país sede.Incluye los derivados 3.5.2.001       VIATICOS DENTRO DEL PAIS SEDE   Son los pagos que se hacen al personal, para sus gastos diarios en alimentacion y/u hospedaje dentro del pais sede, cuano está fuera de su lugar habitua de trabajo y la Dirección lo disponga 3.5.2.002       VIATICOS FUERA DEL PAIS SEDE  Son los pagos que se hacen al personal, para sus gastos diarios en alimentación y hospedaje en el exterior del pais sede 3.6      GASTOS Y SERVICIOS DIVERSOS  Comprende otros gastos de funcionamiento y servicios tales como comunicaciones, agua corriente, seguros, suscripciones, instalaciones y reparaciones ,excluidas 3.6.1   COMUNICACIONES  Son los gastos por los servicios de aprovisionamiento de agua corriente 3.6.2   AGUA CORRIENTE  Son los gastos por los servicios de aprovisionamiento de agua corriente 3.6.3   SEGURO SOBRE BIENES  Son los gastos correpondientes a los distintos seguros que cubran los bienes de la Secretaría 3.6.4   SUSCRIPCIONES  Son los gastos correspondientes a las diferentes suscripciones de revistas, publicaciones,etc 3.6.5   INSTALACIONES Y REPARACIONES  Son los gastos por concepto de instalaciones y reparaciones en que incurre la Secretaría , excluídas las reparaciones de equipos 3.6.6   Incluye los gastos por consumo de servicios eléctricos (UTE) 3.6.7   GAS  Comprende los gastos por cosumo de gas 3.6.8   SUPERGAS  Comprende los gastos por consumo de supergas 3.6.9   OTROS GASTOS Y SERVICIOS DIVERSOS  Comprende otros gastos de funcionamiento y servicios diversos no clasificados en los englones anteriores 3.7      CONTRATOS TEMPORALES   Son los gastos por servicios profesionales contratados temporalmente para asesoramiento,estudios, investigaciones, proyectos, estadísticas,etc 3.8      PREVISION DE OTROS GASTOS  Comprende la atención de gastos específicos de publicidad y propaganda , traducciones, capacitación y otros que la dirección determine correspondan a este Sub-Rubro . Incluye los renglones: 3.8.1   PUBLICIDAD Y PROPAGANDA  Son los gastos por concepto de avisos y propaganda , tales como el pago de espacio en periódicos, revistas, guía telefonica, radios, televisión,etc  3.8.2   TRADUCCIONES Son los gastos correspondientes a cursos y toda capacitación al personal 3.8.9   OTROS   Comprende la realización de otros gastos que especificamente determine la Dirección y no estén contemplados en los Sub*Rubros anteriores 4 INVERSIONES Éste rubro incluye todos los egresos por adquisición de máquinas, equipos y mobiliario, así como repuestos: accesorios, y otros aditamentos que se unan o complementen. También incluyen los gastos de transporte e instalaciones vinculadas a su adquisicion. Comprende los Sub-rubros 4.1      MAQUINAS Y EQUIPOS DE OFICINA  Son los gastos por concepto de máquinas ,calcular, imprenta, fotocopiadora, computadoras , impresoras,etc. Comprende los renglones 4.1.1   MAQUINAS DE ESCRIBIR  Comprende las adquisiciones de máquinas de escribir 4.1.2   MAQUINAS DE CALCULAR  Comprende las adquisiciones de calculadoras, sumadoras,etc 4.1.3   EQUIPOS DE PROCESAMIENTO DE DATOS  Comprende las adquisiciones de equipos de computación, impresoras, accesorios,etc 4.1.3   EQUIPOS  Son los gastos por adquisiciones de equipos de computación, impresoras,accesorios,etc 4.1.3.002       SOFTWARE  Son los pagos por adquisiciones de software para equipos de computación 4.1.4   FOTOCOPIADORAS  Comprende las adquisiciones de equipos fotocopiadores 4.1.5   EQUIPOS DE SERVICIOS ELECTRICOS  Son los gastos por concepto de equipos de aire acondicionado, calentadores, aspiradoras, enceradoras, ventiladores, estufas,etc 4.1.9 OTRAS MAQUINAS Y EQUIPOS DE OFICINA Correponde a la adquisicion de máquinas y equipos de oficina no incluídos en los ítems anteriores 4.2      EQUIPOS ADUCACIONALES, CULTURALES Y RECREATIVOS  Son los gastos en bienes duraderos que se destinan a la proyección  visualización , grabación de seminarios y cursos que se efectúen en esta Secretaria , así como elementos de decoración en la sede de la misma . Incluye los siguientes renglones:  4.2.1   EQUIPOS DE AUDIO, TELEVISION Y SIMILARES  Son los gastos por compra de receptores de radio y television, equipos de grabación y reproducción de sonido e imagen tales como:altavoces , grabadores, videograbadoras,etc 4.2.2   EQUIPOS DE CINEMATOGRAFIA Y FOTOGRAFIA  Son los gastos por compra de receptores de radio y televisión , equipos de grabación y reproducción de sonido e imagen tales como: altavoces, grabadores, videograbadores,etc 4.2.2   EQUIPOS DE CINEMATOGRAFIA Y FOTOGRAFIA  Incluye todos los gastos en equinos de filmación y fotografía, tales como filmadoras,proyectores,camaras fotograficas,etc 4.2.3   OBRAS DE ARTE Y PIEZAS DE MUSEO  Abarca la compra de pinturas, tapices, esculturas y otras obras de arte y piezas de museo para el alhajhamiento de la sede de la Secretaría 4.2.9 OTROS EQUIPOS EDUCACIONALES, CULTURALES Y RECREATIVOS   Son los gastos no incluidos en los renglones anteriores 4.3      EQUIPOS DE TRANSPORTE  Son los gastos por concepto de equipos de transporte terrestre . Comprende los renglones: 4.3.1   AUTOMOVILES   Son los gastos por concepto de compra de automóviles para el servicio de la Secretaría 4.3.2   CAMIONETAS Y SIMILARES  Son los gastos por concepto de compra de camionetas de doble cabina, furgón,pickup, rurales,etc para el servicio de la Secretaría 4.4      EQUIPOS DE COMUNICACIONES  Son los gastos en equipos de comunicaciones tales como: equiopos de telefonia,faxes ,etc 4.4.1   CENTRALES TELEFONICAS Y APARATOS  Son los gastos por concepto de compra de centrales telefónicas y aparatos telefónicos 4.4.2   EQUIPOS DE VIDEO-CONFERENCIAS  Son los gastos por concepto de compra de equipos de video para conferencias 4.4.3   FAXES  Son los gastos por concepto de compra de faxes 4.4.9 OTROS EQUIPOS DE COMUNICACIONES Son los gastos por concepto de compra de otros equipos de comunicaciones, no incluidos en los ítems anteriores 4.5      MOTORES Y PARTES PARA REEMPLAZO  Son los gastos por concepto de motores y repuestos de maquinarias y equipos, que por su características prolonguen su vida útil o amplien sus posibilidades de uso . Comprende los siguientes renglones 4.5.1   PARA MAQUINAS Y EQUIPOS DE OFICINA  Son los gastos por concepto de compra de partes para reemplazo em máquinas de escribir, calcular, equipos de procesamiento de datos, de imprenta, fotocopiadoras, etc 4.5.2   PARA EQUIPOS EDUCACIONALES, CULTURALES Y RECREATIVOS  Son los gastos por concepto de compra de partes para reemplazo en equinos de audio, televisión,cinematografía, fotografía, etc 4.5.3   PARA MAQUINAS Y EQUIPOS DE TRASNPORTE  Comprende los gastos por concepto de compra de partes para reemplazo en automóviles, camionetas,etc 4.5.4   PARA MAQUINAS Y EQUIPOS DE COMUNICACIONES  Incluye los gastos por concepto de adquisiciones de partes para reemplazo en equipos telefónicos,faxes,etc 4.6      MOBILIARIO  Son los gastos por concepto de todo tipo de mobiliario ya sea de madera, metal, mixto u otros materiales. Comprende los renglones 4.6.1   DE MADERA  Comprende la compra de muebles y accesorios para oficina hechos principalmente de madera . Incluye escritorios, bibliotecas, mesas, sillas, mamparas, estantes, persianas,etc 4.6.2   DE METAL  Comprende la compra de muebles para oficina hechos principalmente de metal, tales como: escritorios, bibliotecas, mesas,sillas ,estanterías , cajas fuertes,etc 4.6.3   DE MADERA Y METAL  Son los gastos en mobiliario confeccionado en parte proporcional en madera y metal, que no es ni principalmente metálico ni principalmente de madera. Comprende muebles para oficina tales como: escritorios, bibliotecas,estanterías,etc 4.6.9 OTRO MOBILIARIO Son los gastos en mobiliario confeccionado con otros materiales que no sean ni madera ni metal tales como cuero, vidrio, etc 5 GASTOS FINANCIEROS Son aquellos gastos de índole financiero originados por ejemplo por diferencia de cambio, intereses, comisiones bancarias,etc 5.1      DIFERENCIAS DE CAMBIO  Comprende la diferencia producida en la conversión entre distintas monedas 5.2      INTERESES POR SOBREGIRO  Comprende los gastos ocasionados por eventuales sobregiros en las cuentas corrientes de la Sectretaría 5.3      COMISIONES BANCARIAS   Son los gastos por concepto de pago de comisiones bancarias por administración,etc 5.9      OTROS GASTOS FINANCIEROS  Comprende otros gastos de origen financiero no incluidos en los Sub-Rubros anteriores 6 BENEFICIOS SOCIALES Comprende los beneficios sociales dispuestos para todo el personal de la Secretaría. Incluye los siguientes Sub-Rubros 6.1      DIRECTOR DE LA SAM  Comprende los beneficios sociales dispuestos para Director de la Secretaría . Incluye los siguientes renglones  6.1.1   SEGURO MEDICO   Comprende la partida dispuesta por seguro médico para el Director de la Secretaría 6.1.2   CARGAS FAMILIARES  Comprende la partida dispuesta por carga de familia para el Director de la Secretaría 6.1.3   GATOS DE INSTALACION Y TRASLADO   Comprende la partida dispuesta para pago de instalación y traslado del Director de no ser residente enel país sede 6.1.4   SEGURO DE VIDA Y ACCIDENTE  Comprende los gastos por pago de seguro personal al Director 6.2      DEMAS FUNCIONES Y EMPLEADOS  Comprende los beneficios sociales dispuestos para los demás funcionarios y empleados de la Secretaría. Incluye los siguientes renglones 6.2.1   SEGURO MEDICO  Comprende la partida dispuesta por seguro médico para los demás funcionarios de la Secretaría 6.2.2   CARGAS  FAMILIARES  Comprende los gastos por pago de seguro personal a los demás funcionarios y empleados de la Secretaría   6.2.3 SEGURO DE VIDA Y ACCIDENTE Comprende los gastos por pago de seguro personal a los demás funcionarios y empleados de la Secretaría  ANEXO II PLAN DE CUENTAS SAM PLAN DE CUENTAS Rubro Nombre del Rubro 1 Disponibilidades 1.1.01 Fondo Fijo   1.1.02 Banco cta. cte. 1.1.02.1 BROU 1.1.02.2 Do Brasil 1.1.02.3 Nación Argentina 1.1.03 Depósitos a plazo Fijo   1.2 Crédito por venta y aportes 1.2.01 Deudores por venta 1.2.02 Deudores p/venta publicaciones 1.2.04 Importe a cobrar de los Estados Partes   1.3 Otros créditos